eAVCompany
Per a empreses de serveis audiovisuals
El sistema operatiu de les Empreses d'Audiovisuals.
La teva operació viu amb centenars d'articles entre múltiples magatzems, freelancers que canvien a cada esdeveniment, pressupostos que es refan dues vegades i, sovint, diversos països amb polítiques comercials diferents. eAVCompany uneix inventari AV, gestió de freelancers, pressupostos traçables, ROI amb IA i multi-país en un únic sistema.
Què fa diferent l'eAVCompany
Dissenyat per a empreses d'audiovisuals — no adaptat des d'una altra indústria.
Cada capacitat reemplaça una eina paral·lela — Excel, WhatsApp o trucada telefònica — per una decisió que el sistema pren amb dades en temps real.
IA + ROI amb despeses reals
Foto del tiquet o factura des de PC o mòbil. La IA extreu import, data i empresa; tu associes la despesa a un esdeveniment, equip o acció comercial amb un clic. El ROI per esdeveniment es calcula sobre despeses reals, no estimades. Ask-MICE respon preguntes en llenguatge natural sobre la teva operació AV.
Multi-país amb polítiques comercials independents
Una sola instància, N països. Cada mercat amb la seva divisa, IVA, llista de preus, finestres de validesa i flux d'aprovació. Canvies la tarifa a Espanya sense tocar la de Mèxic. Els informes consoliden o segmenten segons necessitis.
Multi-magatzem amb lead time de trànsit
Cada article sap a quin magatzem és, a quin camió viatja i quantes hores dura el trasllat al proper dipòsit o seu. Moure equip entre ciutats abans d'un pic operatiu és un clic — no un Excel ni una trucada telefònica.
Disponibilitat per rang de dates
Abans de pressupostar, veus quins articles estan lliures al rang exacte de l'esdeveniment — considerant reserves confirmades, equips en manteniment, en trànsit i en altres esdeveniments. Detecció de conflictes a l'instant, no en confirmar el segon booking.
Crew de freelancers governat
Disponibilitat real per persona, certificat d'assegurança vigent, contractes signats, hores treballades i pagaments auditables. Quan entra un esdeveniment, veus qui està lliure, assegurat i al dia amb els seus pagaments — sense WhatsApp.
Els teus hotels socis pressuposten al teu sistema
Un hotel que gestiona les seves sales amb MICE-ERP pot emetre pressupostos d'AV directament al teu eAVCompany — amb sala, data, horari i necessitats tècniques precarregades. Tu modifiques, aproves o rebutges, sense perdre el control. Un canal de venda extra amb leads ja precalificats.
"Vam passar de tres fulls per a l'inventari, un altre per als freelancers, un altre per al pressupost i dos per al ROI a un sol sistema. I el ROI real per esdeveniment el veiem en temps real — no dos mesos després."
FAQ
El que ens pregunten les empreses d'audiovisuals.
En quant de temps s'implementa eAVCompany?
4 a 8 setmanes segons la mida del catàleg, el nombre de països i la migració històrica que necessitis. Inclou formació a l'equip d'operacions i al comercial. El primer esdeveniment pot operar-se en producció a la setmana 4.
Com funciona el multi-país amb polítiques comercials independents?
Una instància, N països. Cadascun amb la seva divisa, IVA/impostos, llista de preus, finestres de validesa i flux d'aprovació. Sense tenants paral·lels, sense copy/paste de configuració. Els informes consoliden o segmenten segons necessitis.
Integra amb SAP, Salesforce, Slack o Teams?
Sí. Connectors estàndard per a SAP, Salesforce, eConventionCenter, eTradeShow i eCongressSuite, a més de webhooks oberts per a Slack, Teams i altres eines. El detall d'integració es veu a la demo.
Què passa amb els freelancers que ja tinc?
Importació massiva des d'Excel o CSV amb totes les seves dades. La governança s'aplica progressivament: primer contractes, després certificat d'assegurança vigent, després pagaments auditables. No bloqueges l'operació mentre puges el nivell de control.
La IA realment llegeix els meus tiquets i factures reals?
Sí. Foto des de PC o mòbil; la IA extreu import, data i empresa, i tu associes la despesa a un esdeveniment o equip amb un clic. Ask-MICE complementa amb preguntes en llenguatge natural ("ocupació de flota per magatzem aquest trimestre?") i retorna respostes exportables a Excel, PDF o email.