eAVCompany
Für audiovisuelle Dienstleister
Das Betriebssystem der AV-Unternehmen.
Ihre Operation läuft mit Hunderten Artikeln in mehreren Lagern, Freelancern, die sich bei jedem Event ändern, Angeboten, die zweimal neu erstellt werden, und oft mehreren Ländern mit unterschiedlichen Vertriebsrichtlinien. eAVCompany vereint AV-Inventar, Freelance-Crew-Management, nachvollziehbare Angebote, KI-ROI und Multi-Land in einem einzigen System.
Was eAVCompany unterscheidet
Entworfen für AV-Unternehmen — nicht aus einer anderen Branche adaptiert.
Jede Fähigkeit ersetzt ein paralleles Werkzeug — Excel, WhatsApp oder Telefonanruf — durch eine Entscheidung, die das System auf Echtzeitdaten trifft.
KI + ROI auf reale Ausgaben
Foto des Belegs oder der Rechnung vom PC oder Handy. Die KI extrahiert Betrag, Datum und Lieferant; Sie verknüpfen die Ausgabe per Klick mit einem Event, einem Equipment oder einer Vertriebsaktion. Das ROI pro Event wird auf reale Ausgaben berechnet, nicht auf Schätzungen. Ask-MICE beantwortet natürlichsprachliche Fragen zu Ihrer AV-Operation.
Multi-Land mit unabhängigen Vertriebsrichtlinien
Eine einzige Instanz, N Länder. Jeder Markt mit seiner Währung, MwSt., Preisliste, Gültigkeitsfenstern und Freigabeprozess. Ändern Sie den Tarif in Spanien, ohne den in Mexiko zu berühren. Berichte konsolidieren oder segmentieren nach Bedarf.
Multi-Lager mit Transit-Vorlaufzeit
Jeder Artikel weiß, in welchem Lager er ist, in welchem LKW er reist und wie viele Stunden der Transport zum nächsten Lager oder Veranstaltungsort dauert. Equipment zwischen Städten vor einem Spitzenbetrieb zu verschieben ist ein Klick — kein Excel und kein Telefonanruf.
Verfügbarkeit nach Datumsbereich
Vor der Angebotserstellung sehen Sie, welche Artikel im exakten Zeitraum des Events frei sind — unter Berücksichtigung bestätigter Buchungen, Equipment in Wartung, in Transit und bei anderen Events. Konfliktererkennung sofort, nicht erst bei der Bestätigung der zweiten Buchung.
Gesteuerte Freelance-Crew
Echte Verfügbarkeit pro Person, gültiger Versicherungsnachweis, unterschriebene Verträge, geleistete Stunden und auditfähige Zahlungen. Wenn ein Event eintrifft, sehen Sie, wer frei, versichert und bei den Zahlungen aktuell ist — ohne WhatsApp.
Ihre Partnerhotels kalkulieren in Ihrem System
Ein Hotel, das seine Räume mit MICE-ERP verwaltet, kann AV-Angebote direkt in Ihrem eAVCompany erstellen — mit Raum, Datum, Uhrzeit und technischen Anforderungen vorausgefüllt. Sie ändern, genehmigen oder lehnen ab, ohne die Kontrolle zu verlieren. Ein zusätzlicher Vertriebskanal mit vorqualifizierten Leads.
„Wir sind von drei Tabellen für Inventar, einer für Freelancer, einer für Angebote und zwei für ROI zu einem einzigen System gewechselt. Und das reale ROI pro Event sehen wir in Echtzeit — nicht zwei Monate später."
FAQ
Fragen, die uns AV-Unternehmen stellen.
Wie lange dauert die Implementierung von eAVCompany?
4 bis 8 Wochen, abhängig von Katalog-Größe, Anzahl der Länder und der historischen Migration. Inklusive Schulung für Betriebs- und Vertriebsteam. Ihr erstes Event kann ab Woche 4 produktiv laufen.
Wie funktioniert Multi-Land mit unabhängigen Vertriebsrichtlinien?
Eine Instanz, N Länder. Jedes mit seiner Währung, MwSt./Steuern, Preisliste, Gültigkeitsfenstern und Freigabeprozess. Keine Parallel-Tenants, kein Copy/Paste der Konfiguration. Berichte konsolidieren oder segmentieren nach Bedarf.
Gibt es Integrationen mit SAP, Salesforce, Slack oder Teams?
Ja. Standard-Konnektoren für SAP, Salesforce, eConventionCenter, eTradeShow und eCongressSuite, plus offene Webhooks für Slack, Teams und andere Tools. Integrations-Details werden in der Demo gezeigt.
Was passiert mit den Freelancern, die ich bereits habe?
Massen-Import aus Excel oder CSV mit allen Daten. Die Steuerung wird schrittweise angewendet: zuerst Verträge, dann gültiger Versicherungsnachweis, dann auditfähige Zahlungen. Sie blockieren den Betrieb nicht, während Sie das Kontrollniveau steigern.
Liest die KI wirklich meine echten Belege und Rechnungen?
Ja. Foto vom PC oder Handy; die KI extrahiert Betrag, Datum und Lieferant, und Sie verknüpfen die Ausgabe per Klick mit einem Event oder Equipment. Ask-MICE ergänzt mit natürlichsprachlichen Fragen („Flottenauslastung pro Lager in diesem Quartal?") und liefert Antworten, die nach Excel, PDF oder E-Mail exportierbar sind.