eAVCompany
Para empresas de servicios audiovisuales
El sistema operativo de las Empresas de Audiovisuales.
Tu operación vive con cientos de ítems entre múltiples almacenes, freelancers que cambian en cada evento, cotizaciones que se rehacen dos veces y, muchas veces, varios países con políticas comerciales distintas. eAVCompany une inventario AV, gestión de freelancers, cotización trazable, ROI con IA y multi-país en un único sistema.
Qué hace diferente a eAVCompany
Diseñado para empresas audiovisuales — no adaptado desde otra industria.
Cada capacidad reemplaza una herramienta paralela — Excel, WhatsApp o llamada telefónica — por una decisión que el sistema toma con datos en tiempo real.
IA + ROI con gastos reales
Foto del ticket o factura desde PC o móvil. La IA extrae importe, fecha y empresa; tú asocias el gasto a un evento, equipo o acción comercial con un clic. El ROI por evento se calcula sobre gastos reales, no estimados. Ask-MICE responde preguntas en lenguaje natural sobre tu operación AV.
Multi-país con políticas comerciales independientes
Una sola instancia, N países. Cada mercado con su divisa, IVA, lista de precios, ventanas de validez y flujo de aprobación. Cambias la tarifa en España sin tocar la de México. Los reportes consolidan o segmentan según necesites.
Multi-depósito con lead time de tránsito
Cada ítem sabe en qué almacén está, en qué camión viaja y cuántas horas tarda el traslado al próximo depósito o venue. Mover equipo entre ciudades antes de un pico operativo es un clic — no un Excel ni una llamada telefónica.
Disponibilidad por rango de fechas
Antes de cotizar, ves qué ítems están libres en el rango exacto del evento — considerando reservas confirmadas, equipos en mantenimiento, en tránsito y en otros eventos. Detección de conflictos al instante, no al confirmar el segundo booking.
Crew de freelancers gobernado
Disponibilidad real por persona, certificado de seguro vigente, contratos firmados, horas trabajadas y pagos auditables. Cuando entra un evento, ves quién está libre, asegurado y al día con sus pagos — sin WhatsApp.
Tus hoteles socios cotizan en tu sistema
Un hotel que gestiona sus salas con MICE-ERP puede emitir cotizaciones de AV directamente en tu eAVCompany — con sala, fecha, horario y necesidades técnicas precargadas. Tú modificas, apruebas o rechazas, sin perder el control. Un canal de venta extra con leads ya precalificados.
"Pasamos de tres planillas para inventario, otra para freelancers, otra para cotización y dos para ROI a un solo sistema. Y el ROI real por evento lo vemos en tiempo real — no dos meses después."
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las empresas de audiovisuales.
¿En cuánto tiempo se implementa eAVCompany?
4 a 8 semanas según el tamaño del catálogo, el número de países y la migración histórica que necesites. Incluye formación al equipo de operaciones y al comercial. El primer evento puede operarse en producción en la semana 4.
¿Cómo funciona el multi-país con políticas comerciales independientes?
Una instancia, N países. Cada uno con su divisa, IVA/impuestos, lista de precios, ventanas de validez y flujo de aprobación. Sin tenants paralelos, sin copy/paste de configuración. Los reportes consolidan o segmentan según necesites.
¿Integra con SAP, Salesforce, Slack o Teams?
Sí. Conectores estándar para SAP, Salesforce, eConventionCenter, eTradeShow y eCongressSuite, además de webhooks abiertos para Slack, Teams y otras herramientas. El detalle de integración se ve en la demo.
¿Qué pasa con los freelancers que ya tengo?
Importación masiva desde Excel o CSV con todos sus datos. La gobernanza se aplica progresivamente: primero contratos, luego certificado de seguro vigente, luego pagos auditables. No bloqueas la operación mientras subes el nivel de control.
¿La IA realmente lee mis tickets y facturas reales?
Sí. Foto desde PC o móvil; la IA extrae importe, fecha y empresa, y tú asocias el gasto a un evento o equipo con un clic. Ask-MICE complementa con preguntas en lenguaje natural ("¿ocupación de flota por almacén este trimestre?") y devuelve respuestas exportables a Excel, PDF o email.