eAVCompany
Pour les sociétés de services audiovisuels
Le système d'exploitation des Sociétés d'Audiovisuel.
Votre opération vit avec des centaines d'articles entre plusieurs entrepôts, des freelances qui changent à chaque événement, des devis refaits deux fois et, souvent, plusieurs pays aux politiques commerciales différentes. eAVCompany réunit inventaire AV, gestion des freelances, devis tracé, ROI avec IA et multi-pays dans un seul système.
Ce qui distingue eAVCompany
Conçu pour les sociétés audiovisuelles — non adapté depuis une autre industrie.
Chaque capacité remplace un outil parallèle — Excel, WhatsApp ou appel téléphonique — par une décision que le système prend sur des données en temps réel.
IA + ROI sur dépense réelle
Photo du ticket ou de la facture depuis PC ou mobile. L'IA extrait montant, date et fournisseur ; vous associez la dépense à un événement, un équipement ou une action commerciale en un clic. Le ROI par événement est calculé sur dépense réelle, pas estimée. Ask-MICE répond aux questions en langage naturel sur votre opération AV.
Multi-pays avec politiques commerciales indépendantes
Une instance unique, N pays. Chaque marché avec sa devise, sa TVA, sa liste de prix, ses fenêtres de validité et son flux d'approbation. Changez le tarif en Espagne sans toucher celui du Mexique. Les rapports consolident ou segmentent selon vos besoins.
Multi-entrepôts avec délai de transit
Chaque article sait dans quel entrepôt il est, dans quel camion il voyage et combien d'heures dure le trajet vers le prochain dépôt ou lieu. Déplacer du matériel entre villes avant un pic est un clic — pas un Excel ni un appel téléphonique.
Disponibilité par plage de dates
Avant de chiffrer, vous voyez quels articles sont libres dans la plage exacte de l'événement — en tenant compte des réservations confirmées, du matériel en maintenance, en transit et sur d'autres événements. Détection de conflit à l'instant, pas à la confirmation du second booking.
Crew freelance gouverné
Disponibilité réelle par personne, certificat d'assurance à jour, contrats signés, heures travaillées et paiements auditables. Quand un événement entre, vous voyez qui est libre, assuré et à jour de paiements — sans WhatsApp.
Vos hôtels partenaires chiffrent dans votre système
Un hôtel qui gère ses salles avec MICE-ERP peut émettre des devis AV directement dans votre eAVCompany — avec salle, date, horaire et besoins techniques pré-remplis. Vous modifiez, approuvez ou rejetez, sans perdre le contrôle. Un canal de vente supplémentaire avec des leads pré-qualifiés.
"Nous sommes passés de trois tableurs pour l'inventaire, un autre pour les freelances, un autre pour les devis et deux pour le ROI à un seul système. Et le ROI réel par événement, nous le voyons en temps réel — pas deux mois plus tard."
FAQ
Questions posées par les sociétés d'audiovisuel.
Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre eAVCompany ?
4 à 8 semaines selon la taille du catalogue, le nombre de pays et la migration historique nécessaire. Inclut la formation des équipes opérations et commerciale. Votre premier événement peut être opéré en production dès la semaine 4.
Comment fonctionne le multi-pays avec des politiques commerciales indépendantes ?
Une instance, N pays. Chacun avec sa devise, sa TVA/taxes, sa liste de prix, ses fenêtres de validité et son flux d'approbation. Pas de tenants parallèles, pas de copier/coller de configuration. Les rapports consolident ou segmentent selon vos besoins.
L'intégration avec SAP, Salesforce, Slack ou Teams est-elle possible ?
Oui. Connecteurs standards pour SAP, Salesforce, eConventionCenter, eTradeShow et eCongressSuite, plus webhooks ouverts pour Slack, Teams et autres outils. Le détail d'intégration est présenté en démo.
Que se passe-t-il avec les freelances que j'ai déjà ?
Import massif depuis Excel ou CSV avec toutes leurs données. La gouvernance s'applique progressivement : d'abord les contrats, puis le certificat d'assurance à jour, puis les paiements auditables. Vous ne bloquez pas l'opération en augmentant le niveau de contrôle.
L'IA lit-elle vraiment mes tickets et factures réels ?
Oui. Photo depuis PC ou mobile ; l'IA extrait montant, date et fournisseur, et vous associez la dépense à un événement ou un équipement en un clic. Ask-MICE complète avec des questions en langage naturel (« occupation de flotte par entrepôt ce trimestre ? ») et renvoie des réponses exportables en Excel, PDF ou email.