eAVCompany
Para empresas de serviços audiovisuais
O sistema operacional das Empresas de Audiovisuais.
A sua operação vive com centenas de itens entre múltiplos armazéns, freelancers que mudam a cada evento, orçamentos refeitos duas vezes e, muitas vezes, vários países com políticas comerciais distintas. eAVCompany une inventário AV, gestão de freelancers, orçamentos rastreáveis, ROI com IA e multi-país num único sistema.
O que torna o eAVCompany diferente
Desenhado para empresas audiovisuais — não adaptado de outra indústria.
Cada capacidade substitui uma ferramenta paralela — Excel, WhatsApp ou telefonema — por uma decisão que o sistema toma com dados em tempo real.
IA + ROI com gastos reais
Foto do recibo ou fatura desde PC ou telemóvel. A IA extrai valor, data e fornecedor; você associa o gasto a um evento, equipamento ou ação comercial num clique. O ROI por evento é calculado sobre gastos reais, não estimativas. Ask-MICE responde a perguntas em linguagem natural sobre a sua operação AV.
Multi-país com políticas comerciais independentes
Uma única instância, N países. Cada mercado com a sua divisa, IVA, lista de preços, janelas de validade e fluxo de aprovação. Muda a tarifa em Espanha sem tocar na do México. Os relatórios consolidam ou segmentam conforme necessite.
Multi-armazém com lead time de trânsito
Cada item sabe em que armazém está, em que camião viaja e quantas horas dura o transporte ao próximo depósito ou local. Mover equipamento entre cidades antes de um pico operacional é um clique — não um Excel nem um telefonema.
Disponibilidade por intervalo de datas
Antes de orçar, vê que itens estão livres no intervalo exato do evento — considerando reservas confirmadas, equipamento em manutenção, em trânsito e noutros eventos. Deteção de conflitos no instante, não ao confirmar o segundo booking.
Crew de freelancers governado
Disponibilidade real por pessoa, certificado de seguro vigente, contratos assinados, horas trabalhadas e pagamentos auditáveis. Quando entra um evento, vê quem está livre, segurado e em dia com os pagamentos — sem WhatsApp.
Os seus hotéis parceiros orçam no seu sistema
Um hotel que gere as suas salas com MICE-ERP pode emitir orçamentos de AV diretamente no seu eAVCompany — com sala, data, horário e necessidades técnicas pré-carregadas. Você modifica, aprova ou rejeita, sem perder o controlo. Um canal de venda extra com leads já pré-qualificados.
"Passámos de três planilhas para inventário, outra para freelancers, outra para orçamento e duas para ROI a um único sistema. E o ROI real por evento vemo-lo em tempo real — não dois meses depois."
FAQ
O que as empresas de audiovisuais nos perguntam.
Em quanto tempo se implementa o eAVCompany?
4 a 8 semanas conforme o tamanho do catálogo, o número de países e a migração histórica que necessite. Inclui formação à equipa de operações e à comercial. O primeiro evento pode operar-se em produção na semana 4.
Como funciona o multi-país com políticas comerciais independentes?
Uma instância, N países. Cada um com a sua divisa, IVA/impostos, lista de preços, janelas de validade e fluxo de aprovação. Sem tenants paralelos, sem copy/paste de configuração. Os relatórios consolidam ou segmentam conforme necessite.
Integra com SAP, Salesforce, Slack ou Teams?
Sim. Conectores padrão para SAP, Salesforce, eConventionCenter, eTradeShow e eCongressSuite, além de webhooks abertos para Slack, Teams e outras ferramentas. O detalhe de integração é apresentado na demo.
O que acontece com os freelancers que já tenho?
Importação massiva desde Excel ou CSV com todos os seus dados. A governança aplica-se progressivamente: primeiro contratos, depois certificado de seguro vigente, depois pagamentos auditáveis. Não bloqueia a operação enquanto sobe o nível de controlo.
A IA realmente lê os meus recibos e faturas reais?
Sim. Foto desde PC ou telemóvel; a IA extrai valor, data e fornecedor, e você associa o gasto a um evento ou equipamento num clique. Ask-MICE complementa com perguntas em linguagem natural ("ocupação de frota por armazém neste trimestre?") e devolve respostas exportáveis para Excel, PDF ou email.