MICE ERP · La suite integrada per a la indústria MICE
eBureau / eTourismOffice
Per a convention bureaus, oficines de turisme i màrqueting de destinacions
L'única plataforma MICE que reporta l'impacte a la destinació.
Dos ROI per esdeveniment — el de la teva inversió comercial i el de l'impacte a la destinació: hotel, A&B, transport, recaptació fiscal. En un clic, el Convention Bureau Dossier queda llest per al govern local i nacional. I com a paraigua país, eBureau aglutina cada bureau o oficina de turisme de les destinacions que el componen — cadascun amb la seva llicència, les seves accions i el seu propi Dossier; el país consolida automàticament.
Què fa únic l'eBureau
És un altre joc: dos ROI per esdeveniment, no un.
El teu màrqueting necessita defensar pressupost. El teu bureau necessita defensar finançament. Tots dos números estan a la mateixa plataforma.
Diga-li a la ciutat el que ha deixat el teu esdeveniment
Cada esdeveniment té una targeta d'impacte en viu: assistents extra-regionals, despesa en hotel, A&B, transport, impacte total a la destinació, recaptació fiscal estimada. Els números que importen a la teva destinació, calculats automàticament des de les dades de l'esdeveniment.
Convention Bureau Dossier en un clic
Agrega l'impacte a la destinació i la recaptació fiscal de tots els esdeveniments confirmats, amb filtres per recinte, tipus i origen. Lliura l'informe imprimible al govern local, autoritats de turisme o socis hotelers — sense retocs. (Cap altre producte MICE el genera.)
ROI dual sobre cada acció de màrqueting
Cada acció es mesura per cost, leads, conversions, ingressos guanyats i cicle de venda. I per separat, pel que ha deixat a la destinació. El primer fa defensable el teu pressupost. El segon fa finançable el teu bureau.
Atribució que reflecteix la realitat
Un esdeveniment poques vegades té un únic origen — referit, campanya, partnership contribueixen. La plataforma reparteix crèdit (i ROI) entre cada font etiquetada, en proporció. Sense informes "tot o res".
Planifica de tres maneres alhora
Objectius de venda per línia de negoci, per categoria i per executiu — tots en viu simultàniament, tots consolidats en un taulell trimestral amb semàfors i un slider de probabilitat per a escenaris. Copia el pla de l'any anterior amb un clic.
Configura els defaults de la destinació una sola vegada
Preus d'hotel, A&B, transport i taxes fiscals configurats per recinte i globalment, heretats per cada nova oportunitat. Canvies una taxa i tots els esdeveniments futurs la reflecteixen; els passats queden congelats amb la taxa amb què es van capturar.
"Per primera vegada podem demostrar al municipi quant ha deixat cada esdeveniment. El bureau ha deixat de ser una promesa."
FAQ
El que ens pregunten els bureaus.
Es pot personalitzar el Convention Bureau Dossier?
Sí. Logo, paleta, seccions incloses, idioma de sortida i filtres aplicats — tot configurable. El dossier és un informe HTML llest per imprimir, exportable a PDF.
Com es calcula l'impacte fiscal?
Per cada esdeveniment apliquem les taxes configurades (IVA hotel, IVA A&B, IVA transport, taxa turística per nit i, si escau, taxa addicional). Les taxes són configurables per recinte amb un valor per defecte global. Els esdeveniments passats conserven la taxa amb què es van capturar.
Funciona amb múltiples monedes i destinacions?
Sí. Cada destinació pot tenir els seus propis defaults; cada esdeveniment pot operar en qualsevol moneda; els informes es consoliden en la moneda del bureau amb tipus de canvi configurable.
S'integra amb autoritats fiscals o tourism boards?
API REST completa per enviar el detall d'impacte a sistemes externs. Cas a cas avaluem integracions específiques amb autoritats locals.
I si també operem el recinte?
Mateixa plataforma. eBureau és una solució dins del mateix ERP, al costat de la solució de centres de convencions. Si operes un recinte i un bureau alhora, les dades viatgen en una sola plataforma — els esdeveniments confirmats alimenten el dossier automàticament.
MICE ERP
Una família, una sola base de dades
Els set productes comparteixen base. Zero re-tipeig, zero integracions internes.
eConventionCenter
Palaus de Congressos, Institucions Firals i Centres de Convencions
eTradeShowCompany
Empreses organitzadores i operadores de Fires
eAVCompany
Empreses d'Audiovisuals
eBureau / eTourismOffice Ets aquí
Convention Bureaus i Oficines de Turisme
eCongressSuite
Empreses Organitzadores d'Esdeveniments
eStandBuilder
Empreses de Disseny i Construcció d'Estands
eMove
Logística i Transport