MICE ERP · La suite integrada per a la indústria MICE
eConventionCenter
Per a centres de convencions, palaus de congressos i institucions firals
El sistema operatiu del teu centre de convencions.
Una sola pantalla per esdeveniment — reserves, propostes, contractes, pagaments, operació. Sales compostes que no menteixen sobre la disponibilitat. Traçabilitat per canvi. Multilingüe: qualsevol idioma que el teu client necessiti.
Què fa diferent l'eConventionCenter
Construït per a centres de convencions, no adaptat des d'una altra indústria.
Cada funció respon a un problema real que l'equip d'un recinte resol cada dia. Sense forats.
Sales compostes que no menteixen sobre la disponibilitat
Ven una sala dividida en tres, ven-la sencera, o ven-ne dues parts i la tercera per separat — el calendari sempre diu la veritat. Reservar una subsala bloqueja les sales que la contenen, mai les sales veïnes. La diferència entre un ERP genèric i una plataforma feta per a recintes.
Una sola pantalla per esdeveniment
Reserves, propostes, pressupostos, contractes, pagaments, fitxa operativa i enquestes — tota l'activitat d'un esdeveniment en una sola vista amb pestanyes. El teu event manager deixa de saltar entre eines.
Documents comercials amb traçabilitat real
Cotització → Pressupost → Contracte, amb fluxos d'aprovació multinivell (comercial, finances, direcció, client) configurables per plantilla. Cada canvi d'estat registra qui, quan i des d'on — quan finances pregunta "qui ho ha confirmat?", la resposta és al document.
Una fitxa operativa que no perd un servei
Cada línia cotitzada arriba on toca — per data, per recinte, per sala. Els serveis sense sala assignada queden en una secció senyalitzada perquè operació els ubiqui abans de l'esdeveniment, no durant.
Canvia un preu una sola vegada
Llistes de preus centralitzades, amb finestres de validesa i regles per horari. Canvia un preu i totes les cotitzacions que utilitzen aquesta llista ho reflecteixen a l'instant. Els rangs solapats es bloquegen en validació.
Intel·ligència de negoci al mateix producte
Acumulat anual d'ingressos confirmats, taulell de gestió comercial trimestral amb semàfors, KPIs d'ocupació amb explicació, simulador de probabilitat. Sense magatzem de dades, sense export nocturn. Els números del dashboard són els del sistema.
"L'equip va deixar de saltar entre cinc eines. Una sola pantalla per esdeveniment, una sola font de veritat, i els contractes que abans trigaven setmanes es tanquen en dies."
FAQ
El que ens pregunten els recintes.
Quant triga una implantació real?
Entre 2 i 8 setmanes per a una operació completa, fins i tot amb diversos recintes i verticals. Inclou configuració, migració de dades històriques i formació. Go-live acompanyat per un dels nostres enginyers.
Funciona per a un únic recinte o multi-recinte?
Tots dos. Des d'un únic edifici fins a una xarxa de 16+ sedes en diferents ciutats, amb informes consolidats, permisos per seu i plantilles per tipus d'espai.
S'integra amb el nostre ERP, comptabilitat o CRM corporatiu?
Sí — SAP (Facturació, Vendes, Compres), Salesforce i altres sistemes interns estan en producció en clients actuals. API REST completa per a integracions específiques. Sense doble entrada.
Multilingüe a nivell de proposta i contracte?
Multilingüe sense sostre. La plataforma ja funciona en diversos idiomes i afegim qualsevol idioma addicional que el teu client necessiti — tant a la interfície com al contingut (propostes, contractes, correus, portal d'expositors). Un mateix usuari pot generar documents en idiomes diferents segons el destinatari, sense doble entrada.
Com s'hostatja i s'assegura?
Desplegament single-tenant per client sobre infraestructura cloud. Traçabilitat completa: cada canvi d'estat, cada moviment de pagament, cada accés, registrat amb usuari, data i IP. RBAC granular per rol i per recinte.
MICE ERP
Una família, una sola base de dades
Els set productes comparteixen base. Zero re-tipeig, zero integracions internes.
eConventionCenter Ets aquí
Palaus de Congressos, Institucions Firals i Centres de Convencions
eTradeShowCompany
Empreses organitzadores i operadores de Fires
eAVCompany
Empreses d'Audiovisuals
eBureau / eTourismOffice
Convention Bureaus i Oficines de Turisme
eCongressSuite
Empreses Organitzadores d'Esdeveniments
eStandBuilder
Empreses de Disseny i Construcció d'Estands
eMove
Logística i Transport