MICE ERP · La suite integrada per a la indústria MICE
eCongressSuite
Per a organitzadors d'esdeveniments, congressos i conferències
El cicle complet del teu esdeveniment, en una sola plataforma.
És alhora el sistema de gestió de la teva empresa i el sistema de gestió de cada esdeveniment — una cosa que ni un ERP corporatiu ni un programari d'esdeveniments resolen per separat.
De la inscripció al badge: recepció i revisió d'abstracts, programa científic, agendes personals, reunions B2B, acreditacions i pagaments. Multilingüe a nivell de contingut, no només d'interfície. Pensada per a tot tipus d'esdeveniments: congressos, conferències, negocis, B2B i més.
Què fa diferent l'eCongressSuite
El teu esdeveniment. Sense apedaçar amb cinc eines.
Cada funció està feta per al ritme real d'un esdeveniment — des de la convocatòria fins a l'últim badge imprès.
El pipeline d'abstracts que el teu comitè científic realment vol
Formularis d'enviament configurables per esdeveniment (quins camps, quines preguntes, quins tipus d'arxiu), els estats de revisió que tu triïs, el flux que s'ajusti a la teva disciplina. Decisions, terminis i assignació de revisors en un sol lloc.
Un programa que els teus delegats poden fer seu
Construeix una vegada el programa científic; cada delegat munta la seva agenda personal a sobre, triant les sessions que li importen. Dues capes, un mateix dataset.
Reunions B2B dins del programa, no en una eina a part
Defineix blocs de reunions un-a-un, deixa que els delegats sol·licitin i confirmin, gestiona capacitat i sala automàticament. Sponsors coneixen leads; investigadors coneixen investigadors; el programa ho absorbeix tot.
Un esdeveniment multilingüe que ho és de veritat
Tradueix a nivell de contingut, no només de botons: sessions, abstracts, copy de pàgines, correus. Fes córrer el teu esdeveniment en els idiomes que necessitis — sense sostre, sense bases de dades paral·leles.
Un sol login, de la inscripció al badge
El delegat s'inscriu, paga, descarrega factura, munta la seva agenda, imprimeix el badge — tot al mateix compte. Rols i permisos auditats d'extrem a extrem.
Alertes dirigides quan el timing importa
Recordatoris de termini a autors, canvis d'horari a delegats, decisions d'abstract acceptat, confirmació de pagament — enviats a la llista correcta al moment correcte, amb la mateixa estètica que la resta de l'esdeveniment.
"Vam passar de cinc eines paral·leles a un sol lloc on comitè, autors, ponents i delegats conviuen."
FAQ
El que ens pregunten els organitzadors.
Gestiona la impressió de badges i el check-in al recinte?
Sí. Plantilles de badge personalitzables, impressió local o per proveïdor, lectura de QR per al check-in i informes d'assistència per sessió.
I si també gestionem la seu del congrés?
Mateixa plataforma. La gestió de la seu és una altra solució d'edn — quan l'equip del congrés i l'equip de la seu treballen en paral·lel, les dades de sales, dates i horaris circulen automàticament entre tots dos rols. Sense doble entrada, sense sistemes paral·lels.
Gestiona sponsors, expositors i estands per al teu esdeveniment?
Sí. La plataforma inclou un portal d'expositors amb estands, contractes i pagaments integrat a l'esdeveniment. Els sponsors també poden tenir visibilitat personalitzada al programa i a les comunicacions.
Suporta esdeveniments híbrids o online?
Sí. Sessions online o híbrides amb enllaços de streaming gestionats des de la mateixa plataforma; agendes personals que barregen presencial i remot; anàlisi d'assistència que cobreix els dos canals.
En quants idiomes pot córrer un mateix esdeveniment?
Sense sostre: la plataforma ja funciona nativament en diversos idiomes, i afegim qualsevol idioma addicional que el teu esdeveniment necessiti — tant a la interfície com al contingut (sessions, abstracts, correus, portal del delegat). Un mateix esdeveniment pot funcionar en els idiomes que el client vulgui en paral·lel, sense bases duplicades.
MICE ERP
Una família, una sola base de dades
Els set productes comparteixen base. Zero re-tipeig, zero integracions internes.
eConventionCenter
Palaus de Congressos, Institucions Firals i Centres de Convencions
eTradeShowCompany
Empreses organitzadores i operadores de Fires
eAVCompany
Empreses d'Audiovisuals
eBureau / eTourismOffice
Convention Bureaus i Oficines de Turisme
eCongressSuite Ets aquí
Empreses Organitzadores d'Esdeveniments
eStandBuilder
Empreses de Disseny i Construcció d'Estands
eMove
Logística i Transport