MICE ERP · Die integrierte Suite für die MICE-Branche
eBureau / eTourismOffice
Für Convention Bureaus, Tourismusbüros und Destinationsmarketing
Die einzige MICE-Plattform mit Destinations-Impact-Reporting.
Zwei ROI pro Event — der Ihrer Marketinginvestition und der des Destinationsimpacts: Hotel, F&B, Transport, Steueraufkommen. Mit einem Klick steht das Convention Bureau Dossier für lokale und nationale Behörden bereit. Und als Länder-Schirm bündelt eBureau jedes Bureau bzw. Tourismusbüro der Destinationen, die es umfasst — jedes mit eigener Lizenz, eigenen Maßnahmen und eigenem Dossier; das Land konsolidiert automatisch.
Was eBureau einzigartig macht
Ein anderes Spiel: zwei ROIs pro Event, nicht einer.
Ihr Marketing muss sein Budget verteidigen. Ihr Bureau muss seine Finanzierung verteidigen. Beide Zahlen leben auf derselben Plattform.
Sagen Sie der Stadt, was Ihr Event hinterlassen hat
Jedes Event erhält eine Live-Impactkarte: Teilnehmende von außerhalb, Hotelausgaben, F&B-Ausgaben, Transportausgaben, gesamter Destinationsbeitrag, geschätztes Steueraufkommen. Die Zahlen, die Ihre Destination interessieren, automatisch aus den Eventdaten berechnet.
Ein Convention-Bureau-Dossier per Klick
Aggregiert Destinations- und Steuerbeitrag aller bestätigten Events, mit Filtern nach Haus, Typ und Herkunft. Übergeben Sie den druckbaren Bericht an Verwaltung, Tourismusbehörden oder Hotelpartner — unverändert. (Kein anderes MICE-Produkt erstellt das.)
Dual-ROI für jede Marketingaktion
Jede Aktion wird an Kosten, Leads, Conversions, gewonnenem Umsatz und Verkaufszyklus gemessen. Und separat daran, was die Destination durch Ihre Arbeit verdient hat. Das erste macht Ihr Budget verteidigbar; das zweite macht Ihr Bureau finanzierbar.
Attribution, die der Realität entspricht
Ein Event hat selten nur eine Quelle — Empfehlung, Kampagne, Partnerschaft tragen alle bei. Die Plattform verteilt Credit (und ROI) auf jede getaggte Quelle, anteilig. Schluss mit Alles-oder-Nichts-Reporting.
Planen Sie auf drei Arten gleichzeitig
Vertriebsziele nach Geschäftsbereich, nach Kategorie und nach Vertriebsmitarbeiter — alle gleichzeitig live, alle in einem Quartals-Board mit Ampelstatus und Wahrscheinlichkeitsregler für Was-wäre-wenn. Plan vom Vorjahr per Klick übernehmen.
Destinationsdefaults nur einmal setzen
Hotel-, F&B-, Transportpreise und Steuersätze pro Haus und global konfiguriert, von jeder neuen Opportunity geerbt. Ändern Sie einen Satz, und jedes künftige Event übernimmt ihn; vergangene Events behalten den Satz, mit dem sie erfasst wurden.
"Zum ersten Mal können wir der Stadt zeigen, was jedes Event tatsächlich hinterlassen hat. Das Bureau ist kein Versprechen mehr."
FAQ
Was uns Bureaus fragen.
Lässt sich das Convention-Bureau-Dossier anpassen?
Ja. Logo, Palette, eingeschlossene Abschnitte, Ausgabesprache und angewandte Filter — alles konfigurierbar. Das Dossier ist ein druckfertiger HTML-Bericht, auch als PDF exportierbar.
Wie wird der Steuerbeitrag berechnet?
Pro Event wenden wir die konfigurierten Sätze an (Hotel-MwSt., F&B-MwSt., Transport-MwSt., Tourismusabgabe pro Nacht und ggf. zusätzliche Steuer). Die Sätze sind pro Haus konfigurierbar mit globalem Standardwert. Vergangene Events behalten ihren Erfassungssatz.
Funktioniert es mit mehreren Währungen und Destinationen?
Ja. Jede Destination kann eigene Defaults haben; jedes Event kann in beliebiger Währung laufen; Berichte konsolidieren in die Bureau-Reportingwährung mit konfigurierbarem Wechselkurs.
Anbindung an Steuerbehörden oder Tourismusverbände?
Vollständige REST-API zur Übermittlung der Impact-Details an externe Systeme. Spezifische Anbindungen werden fallweise mit lokalen Behörden geprüft.
Was, wenn wir auch das Haus betreiben?
Gleiche Plattform. eBureau ist eine Lösung innerhalb desselben ERP, neben der Hauslösung. Wer Haus und Bureau gleichzeitig betreibt, hat alle Daten in einer Plattform — bestätigte Events speisen das Dossier automatisch.
MICE ERP
Eine Familie, eine gemeinsame Datenbank
Alle sieben Produkte teilen sich die Datenbank. Kein erneutes Eingeben, keine internen Integrationen.
eConventionCenter
Kongresszentren, Messegelände und Tagungszentren
eTradeShowCompany
Messeveranstalter und -betreiber
eAVCompany
AV-Unternehmen
eBureau / eTourismOffice Sie sind hier
Convention Bureaus und Tourismusbüros
eCongressSuite
Eventveranstalter
eStandBuilder
Messebau- und -designunternehmen
eMove
Logistik und Transport