MICE ERP · Die integrierte Suite für die MICE-Branche
eCongressSuite
Für Event-, Kongress- und Konferenzveranstalter
Der vollständige Lebenszyklus Ihres Events — auf einer Plattform.
Es ist zugleich das Managementsystem Ihres Unternehmens und das Managementsystem jedes Events — etwas, das weder ein Corporate-ERP noch eine Event-Software allein leistet.
Von der Anmeldung bis zum Badge: Abstract-Einreichung und -Begutachtung, wissenschaftliches Programm, persönliche Agenda, B2B-Meetings, Akkreditierung und Bezahlung. Mehrsprachig auf Inhaltsebene, nicht nur in der Oberfläche. Entwickelt für alle Arten von Events: Kongresse, Konferenzen, Business, B2B und mehr.
Was eCongressSuite unterscheidet
Ihr Event. Nicht aus fünf Tools zusammengestückelt.
Jede Funktion ist auf den realen Rhythmus eines Events zugeschnitten — vom Call for Papers bis zum letzten gedruckten Badge.
Die Abstract-Pipeline, die Ihr wissenschaftliches Komitee wirklich will
Pro Event konfigurierbare Einreichformulare (welche Felder, welche Fragen, welche Dateitypen), die Begutachtungsstatus, die Sie wählen, der Workflow Ihrer Disziplin. Entscheidungen, Fristen und Gutachterzuordnung an einer Stelle.
Ein Programm, das Ihre Delegierten zu ihrem machen
Erstellen Sie das eventweite wissenschaftliche Programm einmal; jeder Delegierte baut darauf seine persönliche Agenda auf und wählt die Sessions, die für ihn zählen. Zwei Schichten, ein Datensatz.
B2B-Meetings im Programm, nicht auf einer Nebenplattform
Blockieren Sie Slots für Eins-zu-eins-Meetings, lassen Sie Delegierte anfragen und bestätigen, verwalten Sie Kapazität und Raum automatisch. Sponsoren treffen Leads; Forschende treffen Forschende; das Programm hält alles zusammen.
Ein mehrsprachiges Event, das wirklich mehrsprachig ist
Übersetzen auf Inhaltsebene, nicht nur die Buttons: Sessions, Abstracts, Seitentexte, E-Mails. Betreiben Sie Ihr Event in so vielen Sprachen wie Sie brauchen — ohne Obergrenze, ohne parallele Datenbanken.
Ein Login von der Anmeldung bis zum Badge
Der Delegierte meldet sich an, zahlt, lädt die Rechnung herunter, baut seine Agenda, druckt sein Badge — alles auf demselben Konto. Rollen und Rechte durchgehend nachvollziehbar.
Gezielte Alerts, wenn das Timing zählt
Fristerinnerungen an Autoren, Programmänderungen an Delegierte, akzeptierte Abstracts, Zahlungsbestätigungen — an die richtige Liste zum richtigen Zeitpunkt, im selben Look wie der Rest des Events.
"Wir sind von fünf parallelen Tools zu einem Ort gewechselt, an dem Komitee, Autoren, Referenten und Delegierte zusammenleben."
FAQ
Fragen, die uns Veranstalter stellen.
Bewältigt das System Badge-Druck und Vor-Ort-Check-in?
Ja. Anpassbare Badge-Vorlagen, lokaler oder Dienstleister-Druck, QR-Check-in und Anwesenheitsberichte pro Session.
Was ist, wenn wir auch das Haus selbst verwalten?
Gleiche Plattform. Die Hausverwaltung ist eine weitere Lösung von edn — wenn das Kongressteam und das Hausteam parallel arbeiten, fließen Raum-, Termin- und Zeitdaten automatisch zwischen beiden Rollen. Keine Doppelerfassung, keine parallelen Systeme.
Werden Sponsoren, Aussteller und Stände für Ihr Event abgedeckt?
Ja. Die Plattform enthält ein Aussteller-Portal mit Ständen, Verträgen und Zahlungen, integriert in das Event. Sponsoren können zusätzlich angepasste Sichtbarkeit im Programm und in der Kommunikation erhalten.
Werden hybride und Online-Events unterstützt?
Ja. Online- oder hybride Sessions mit Streaming-Links aus derselben Plattform; persönliche Agenden, die Präsenz und Remote mischen; Teilnahmeanalysen für beide Kanäle.
In wie vielen Sprachen kann ein Event laufen?
Keine Obergrenze: Die Plattform läuft bereits nativ in mehreren Sprachen, und wir ergänzen jede weitere Sprache, die Ihr Event benötigt — auf Oberflächen- wie Inhaltsebene (Sessions, Abstracts, E-Mails, Delegierten-Portal). Ein einzelnes Event kann in so vielen Sprachen parallel laufen, wie der Kunde wünscht — ohne doppelte Datenbanken.
MICE ERP
Eine Familie, eine gemeinsame Datenbank
Alle sieben Produkte teilen sich die Datenbank. Kein erneutes Eingeben, keine internen Integrationen.
eConventionCenter
Kongresszentren, Messegelände und Tagungszentren
eTradeShowCompany
Messeveranstalter und -betreiber
eAVCompany
AV-Unternehmen
eBureau / eTourismOffice
Convention Bureaus und Tourismusbüros
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