MICE ERP · Die integrierte Suite für die MICE-Branche
eConventionCenter
Für Kongresszentren, Tagungshäuser und Messegesellschaften
Das Betriebssystem für Ihr Kongresszentrum.
Ein Bildschirm pro Event — Buchungen, Angebote, Verträge, Zahlungen, Betrieb. Zusammengesetzte Räume, die nicht über Verfügbarkeit lügen. Audit-Pfad pro Änderung. Mehrsprachig: jede Sprache, die Ihr Kunde braucht.
Was eConventionCenter unterscheidet
Gebaut für Kongresszentren, nicht aus einer anderen Branche adaptiert.
Jede Funktion löst ein reales Problem, dem das Team eines Hauses täglich begegnet. Keine Lücken.
Zusammengesetzte Räume, die nicht über Verfügbarkeit lügen
Verkaufen Sie einen Raum geteilt, ganz oder zwei Teile plus den dritten unabhängig — der Kalender sagt immer die Wahrheit. Eine Teilraumbuchung blockiert die enthaltenden Räume, niemals die Nachbarräume. Der Unterschied zwischen einem generischen ERP und einer Plattform für Häuser.
Ein Bildschirm pro Event
Buchungen, Angebote, Budgets, Verträge, Zahlungen, Betriebsblatt und Umfragen — die gesamte Eventaktivität in einer einzigen Tab-Ansicht. Ihr Event-Manager hört auf, zwischen Tools zu springen.
Vertriebsdokumente mit echtem Audit-Log
Angebot → Budget → Vertrag, mit mehrstufigen Freigaben (Vertrieb, Finanzen, Geschäftsleitung, Kunde), konfigurierbar pro Vorlage. Jede Statusänderung erfasst Wer, Wann, von welchem Gerät — wenn die Finanzabteilung fragt "Wer hat das bestätigt?", steht die Antwort im Dokument.
Ein Betriebsblatt, das keinen Service verliert
Jede Angebotsposition landet am richtigen Ort — nach Datum, Haus, Raum. Services ohne Raumzuweisung erscheinen in einem markierten Abschnitt, damit der Betrieb sie vor dem Eventtag platziert, nicht währenddessen.
Preis nur einmal ändern
Zentrale Preislisten mit Gültigkeitsfenstern und Tageszeitregeln. Ändern Sie einen Preis, und jedes Angebot, das aus dieser Liste zieht, übernimmt ihn sofort. Überlappende Bereiche werden bei der Eingabe blockiert — keine zwei Preise für denselben Posten am selben Tag.
Business Intelligence im selben Produkt
Jahresvergleich der bestätigten Erlöse, Quartals-Sales-Board mit Ampelstatus, Auslastungs-KPIs mit Erläuterungen, Was-wäre-wenn-Wahrscheinlichkeitsregler. Kein Data Warehouse, kein nächtlicher Export. Die Zahlen im Dashboard sind die Zahlen im System.
"Das Team hört auf, zwischen fünf Tools zu springen. Ein Bildschirm pro Event, eine Quelle der Wahrheit, und Verträge, die früher Wochen dauerten, werden in Tagen abgeschlossen."
FAQ
Was uns Häuser fragen.
Wie lange dauert eine reale Einführung?
Zwischen 2 und 8 Wochen für einen vollständigen Betrieb, auch bei mehreren Standorten und Vertikalen. Inklusive Konfiguration, Migration historischer Daten und Schulung. Go-live begleitet durch einen unserer Ingenieure.
Funktioniert es für ein einzelnes Haus oder mehrere?
Beides. Von einem einzelnen Gebäude bis zu einem Netzwerk von 16+ Standorten in mehreren Städten, mit konsolidierten Berichten, Rechten pro Standort und Vorlagen pro Raumtyp.
Integration mit ERP, Buchhaltung oder Corporate-CRM?
Ja — SAP (Fakturierung, Vertrieb, Einkauf), Salesforce und weitere interne Systeme sind bei aktuellen Kunden im Einsatz. Vollständige REST-API für spezifische Integrationen. Keine Doppelerfassung.
Mehrsprachig auf Angebots- und Vertragsebene?
Mehrsprachig ohne Obergrenze. Die Plattform läuft bereits in mehreren Sprachen, und wir ergänzen jede weitere Sprache, die Ihr Kunde braucht — auf Oberflächen- wie auf Inhaltsebene (Angebote, Verträge, E-Mails, Aussteller-Portal). Ein Nutzer kann Dokumente in unterschiedlichen Sprachen je nach Empfänger erzeugen, ohne Doppelerfassung.
Wie wird gehostet und abgesichert?
Single-Tenant-Deployment pro Kunde auf Cloud-Infrastruktur. Volle Nachvollziehbarkeit: jede Statusänderung, jede Zahlung, jeder Zugriff protokolliert mit Nutzer, Zeitstempel und IP. Granulares RBAC pro Rolle und pro Haus.
MICE ERP
Eine Familie, eine gemeinsame Datenbank
Alle sieben Produkte teilen sich die Datenbank. Kein erneutes Eingeben, keine internen Integrationen.
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