MICE ERP · A suite integrada para a indústria MICE
eCongressSuite
Para organizadores de eventos, congressos e conferências
O ciclo completo do seu evento, numa só plataforma.
É ao mesmo tempo o sistema de gestão da sua empresa e o sistema de gestão de cada evento — algo que nem um ERP corporativo nem um software de eventos resolvem isoladamente.
Da inscrição ao crachá: submissão e revisão de abstracts, programa científico, agendas pessoais, reuniões B2B, credenciamento e pagamento. Multilíngue no nível do conteúdo, não só da interface. Pensada para todo tipo de evento: congressos, conferências, negócios, B2B e mais.
O que diferencia o eCongressSuite
Seu evento. Sem juntar cinco ferramentas.
Cada função é feita para o ritmo real de um evento — da chamada de trabalhos ao último crachá impresso.
O pipeline de abstracts que seu comitê científico realmente quer
Formulários de submissão configuráveis por evento (quais campos, quais perguntas, quais tipos de arquivo), os estados de revisão que você escolher, o fluxo que combina com a sua disciplina. Decisões, prazos e atribuição de revisores em um só lugar.
Um programa que seus delegados podem tornar deles
Construa o programa científico geral uma vez; cada delegado monta a agenda pessoal por cima, escolhendo as sessões que importam. Duas camadas, o mesmo dataset.
Reuniões B2B dentro do programa, não em ferramenta separada
Defina blocos de reuniões um-a-um, deixe delegados solicitarem e confirmarem, gerencie capacidade e sala automaticamente. Patrocinadores conhecem leads; pesquisadores conhecem pesquisadores; o programa absorve tudo.
Um evento multilíngue que é mesmo multilíngue
Traduza no nível do conteúdo, não só dos botões: sessões, abstracts, copy das páginas, e-mails. Rode seu evento em quantos idiomas precisar — sem teto, sem bases paralelas.
Um login: da inscrição ao crachá
O delegado se inscreve, paga, baixa nota fiscal, monta agenda pessoal, imprime crachá — tudo na mesma conta. Papéis e permissões auditados de ponta a ponta.
Alertas direcionados quando o timing importa
Lembretes de prazo a autores, mudanças de horário a delegados, decisões de aceite de abstract, confirmação de pagamento — enviados para a lista certa no momento certo, com o mesmo visual do resto do evento.
"Saímos de cinco ferramentas paralelas para um só lugar onde comitê, autores, palestrantes e delegados convivem."
FAQ
O que os organizadores nos perguntam.
Gerencia impressão de crachás e check-in no local?
Sim. Templates de crachá personalizáveis, impressão local ou por fornecedor, leitura de QR para check-in e relatórios de presença por sessão.
E se também gerenciamos o espaço do congresso?
Mesma plataforma. A gestão do espaço é outra solução da edn — quando o time do congresso e o time do espaço trabalham em paralelo, dados de salas, datas e horários circulam automaticamente entre os dois papéis. Sem dupla digitação, sem sistemas paralelos.
Gerencia patrocinadores, expositores e estandes para o seu evento?
Sim. A plataforma inclui o portal de expositores com estandes, contratos e pagamentos integrado ao evento. Patrocinadores também podem ter visibilidade personalizada no programa e nas comunicações.
Suporta eventos híbridos ou online?
Sim. Sessões online ou híbridas com links de streaming gerenciados na mesma plataforma; agendas pessoais misturando presencial e remoto; analytics de presença cobrindo os dois canais.
Em quantos idiomas um mesmo evento pode rodar?
Sem teto: a plataforma já roda nativamente em vários idiomas, e adicionamos qualquer idioma adicional que seu evento precise — tanto na interface quanto no conteúdo (sessões, abstracts, e-mails, portal do delegado). Um mesmo evento pode rodar em quantos idiomas o cliente quiser em paralelo, sem bases duplicadas.
MICE ERP
Uma família, uma única base de dados
Os sete produtos partilham a base. Zero re-introdução, zero integrações internas.
eConventionCenter
Centros de Congressos, Instituições Feirais e Centros de Convenções
eTradeShowCompany
Empresas organizadoras e operadoras de Feiras
eAVCompany
Empresas de Audiovisuais
eBureau / eTourismOffice
Convention Bureaus e Secretarias de Turismo
eCongressSuite Está aqui
Empresas Organizadoras de Eventos
eStandBuilder
Empresas de Design e Construção de Stands
eMove
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