MICE ERP · A suite integrada para a indústria MICE

eConventionCenter

Para centros de convenções, palácios de congressos e instituições feirais

O sistema operacional do seu centro de convenções.

Uma só tela por evento — reservas, propostas, contratos, pagamentos, operação. Salas compostas que não mentem sobre a disponibilidade. Trilha de auditoria por mudança. Multilíngue: qualquer idioma que seu cliente precise.

O que diferencia o eConventionCenter

Construído para centros de convenções, não adaptado de outra indústria.

Cada função responde a um problema real que o time de um espaço resolve todo dia. Sem lacunas.

01

Salas compostas que não mentem sobre a disponibilidade

Venda uma sala dividida em três, venda inteira, ou venda duas partes e a terceira separadamente — o calendário sempre diz a verdade. Reservar uma sub-sala bloqueia as salas que a contêm, nunca as salas vizinhas. É a diferença entre um ERP genérico e uma plataforma feita para espaços.

02

Uma só tela por evento

Reservas, propostas, orçamentos, contratos, pagamentos, ficha operacional e pesquisas — toda a atividade de um evento numa única visão com abas. Seu event manager para de saltar entre ferramentas.

03

Documentos comerciais com trilha de auditoria de verdade

Cotação → Orçamento → Contrato, com fluxos de aprovação multinível (comercial, finanças, direção, cliente) configuráveis por modelo. Cada mudança de estado registra quem, quando e de onde — quando finanças pergunta "quem confirmou?", a resposta está no documento.

04

Uma ficha operacional que não perde um serviço

Cada linha cotada cai onde deve — por data, por espaço, por sala. Serviços sem sala atribuída ficam numa seção sinalizada para a operação alocar antes do evento, não durante.

05

Mude um preço uma vez só

Listas de preços centralizadas, com janelas de validade e regras por horário. Mude um preço e todas as cotações que usam essa lista refletem imediatamente. Faixas sobrepostas são bloqueadas na entrada — nunca dois preços para o mesmo item no mesmo dia.

06

Inteligência de negócio no mesmo produto

Acumulado anual de receita confirmada, painel comercial trimestral com semáforos, KPIs de ocupação com explicação, simulador de probabilidade. Sem data warehouse, sem export noturno. Os números do dashboard são os do sistema.

"A equipe parou de saltar entre cinco ferramentas. Uma tela por evento, uma só fonte de verdade, e contratos que demoravam semanas agora fecham em dias."

Diretor de operações · Centro de convenções

FAQ

O que os espaços nos perguntam.

Quanto tempo leva uma implantação real?

Entre 2 e 8 semanas para uma operação completa, mesmo com múltiplos espaços e verticais. Inclui configuração, migração de dados históricos e treinamento. Go-live acompanhado por um engenheiro nosso.

Funciona para um único espaço ou multi-espaço?

Ambos. De um único prédio a uma rede de 16+ espaços em diferentes cidades, com relatórios consolidados, permissões por unidade e templates por tipo de espaço.

Integra com nosso ERP, contabilidade ou CRM corporativo?

Sim — SAP (Faturamento, Vendas, Compras), Salesforce e outros sistemas internos estão em produção em clientes atuais. API REST completa para integrações específicas. Sem digitação dupla.

Multi-idioma no nível de proposta e contrato?

Multilíngue sem teto. A plataforma já opera em vários idiomas e adicionamos qualquer idioma adicional que seu cliente precise — tanto na interface quanto no conteúdo (propostas, contratos, e-mails, portal do expositor). Um mesmo usuário pode gerar documentos em idiomas diferentes conforme o destinatário, sem dupla digitação.

Como é hospedado e protegido?

Implantação single-tenant por cliente em infraestrutura cloud. Rastreabilidade completa: cada mudança de estado, cada movimento de pagamento, cada acesso, registrado com usuário, data e IP. RBAC granular por papel e por espaço.

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