MICE ERP · A suite integrada para a indústria MICE
eStandBuilder
Para empresas de design e construção de stands
O sistema operacional das Empresas de Design e Construção de Stands.
A sua equipa comercial ainda orça em PowerPoint, o seu stock modular perde-se entre depósitos, a pegada de carbono é estimada à mão e quatro escritórios trabalham em quatro folhas paralelas. eStandBuilder une orçamentador com montagem visual, catálogo modular rastreável, pegada de carbono auditável, ROI com IA e multi-país num único sistema.
O que torna o eStandBuilder diferente
Desenhado para empresas de design e construção de stands — não adaptado de outra indústria.
Cada capacidade substitui uma ferramenta paralela — PowerPoint, Excel, folha de carbono ou chamada entre escritórios — por uma decisão que o sistema toma com dados em tempo real.
Orçamentador com montagem visual sobre o plano do cliente
O comercial deixa de enviar PowerPoints. Carrega o plano do espaço atribuído na feira, seleciona módulos do seu próprio catálogo e monta o stand por cima — arrastando estrutura, gráfica, mobiliário e AV. O orçamento sai automático a partir do que foi montado. O cliente aprova o que VÊ, não uma promessa.
Catálogo modular com custo e carbono reais
Os seus próprios componentes (painéis, octanorm, perfis, gráfica, mobiliário), cada um com o seu custo por país e divisa, a sua pegada de carbono por unidade, o seu stock por depósito e o seu lead time. Margem e emissões calculam-se automaticamente à medida que se monta o stand — sem Excel paralelo.
Modelos reutilizáveis — a memória do ano passado vende a deste
Cada stand montado fica guardado como modelo. Quando uma conta global reabre a edição do ano seguinte, o comercial parte do stand do ano anterior e só modifica o que mudou. O arquivo histórico torna-se ferramenta de venda — clonar, ajustar e reorçar em minutos.
Pegada de carbono integrada ao orçamento
Metodologia ISO 14067 / ISO 20121 com fatores de emissão DEFRA/ADEME por componente. A pegada total do stand calcula-se automaticamente ao montar — o cliente recebe o relatório de carbono junto com o orçamento, pronto para o seu relatório de sustentabilidade ou RFP ESG. Sem folha à parte, sem consultoria externa.
Multi-país consolidado — uma plataforma para Madrid, Milão, Bogotá, São Paulo, Orlando
Cada escritório com a sua divisa, o seu catálogo de fornecedores local e a sua fiscalidade própria, sem perder a consolidação global. A presidência vê o grupo inteiro; cada país opera com as suas regras. As contas globais (Promperú, J&J, Nokia) gerem-se como uma única entidade com margem consolidada por marca.
IA + Ask MICE sobre a operação
Foto do recibo ou fatura desde PC ou telemóvel → a IA extrai valor, data e fornecedor → associa-se ao projeto num clique. O ROI por projeto calcula-se sobre gasto REAL, não estimado. O mesmo dado alimenta o relatório fiscal que a sua contabilidade apresenta ao governo. Ask MICE responde a perguntas em linguagem natural sobre a operação.
"O comercial deixa de orçar em PowerPoint. Monta o stand com o cliente no ecrã, sai o orçamento com margem real e pegada de carbono. E a presidência vê o grupo inteiro — não espera pelo dia 15 do mês."
FAQ
O que as empresas de stands nos perguntam.
Em quanto tempo se implementa o eStandBuilder?
4 a 8 semanas conforme o tamanho do catálogo modular, o número de países e a migração histórica que necessite (contas globais, modelos de stands do ano passado). Inclui formação à equipa comercial e de operações. O primeiro projeto pode orçar-se em produção na semana 4.
Como funciona o multi-país com políticas comerciais independentes?
Uma instância, N países. Cada um com a sua divisa, IVA/impostos, lista de preços, janelas de validade, catálogo de fornecedores local e fluxo de aprovação. Sem tenants paralelos, sem copy/paste de configuração. Os relatórios consolidam ou segmentam conforme necessite — a presidência vê o grupo inteiro, cada país opera com as suas regras.
O editor visual funciona sem um arquiteto no quadro?
Sim. O catálogo modular já está parametrizado com os seus componentes (painéis, octanorm, gráfica, mobiliário). O comercial arrasta módulos sobre o plano do cliente em drag-and-drop — não é necessário CAD nem conhecimentos técnicos. A visualização 2D + 3D gera-se automaticamente.
Como se calcula a pegada de carbono e que confiança tem?
Cada componente do catálogo traz o seu fator de emissão por unidade, baseado em metodologia ISO 14067 + ISO 20121 com fatores DEFRA/ADEME. A pegada do stand calcula-se como soma auditável componente a componente, incluindo transporte transfronteiriço e montagem. Cada cálculo é rastreável e exportável como anexo ao RFP ESG.
Integra com a nossa contabilidade local (SAP, Siigo, Conta Azul, Tango, QuickBooks)?
Sim. Cada escritório continua a trabalhar com a sua contabilidade local — eStandBuilder gera a pré-fatura e injeta-a no sistema contabilístico do país sem dupla carga. O orçamento aprovado flui para a contabilidade local, mantendo a consolidação grupal em eStandBuilder.
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Os sete produtos partilham a base. Zero re-introdução, zero integrações internas.
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