eBureau
Para convention bureaus, oficinas de turismo y marketing de venues
La única plataforma MICE que reporta impacto en destino.
No solo cuántos ingresos te dejó un evento — también cuánto le dejó a tu ciudad. Hotel, A&B, transporte, recaudación fiscal. Un clic genera el Convention Bureau Dossier listo para gobierno local. Ningún otro producto del sector lo hace.
Qué hace único a eBureau
Es otro juego: dos ROI por cada evento, no uno.
Tu marketing necesita defender presupuesto. Tu bureau necesita defender financiamiento. Ambos números están en la misma plataforma.
Cuéntale a la ciudad lo que dejó tu evento
Cada evento tiene una tarjeta de impacto en vivo: asistentes extra-regionales, gasto en hotel, A&B, transporte, impacto total en destino, recaudación fiscal estimada. Los números que le importan a tu destino, calculados automáticamente desde los datos del evento.
Convention Bureau Dossier en un clic
Agrega el impacto en destino y la recaudación fiscal de todos los eventos confirmados, con filtros por recinto, tipo y origen. Entrega el reporte imprimible al gobierno local, autoridades de turismo o socios hoteleros — sin retoques. (Ningún otro producto MICE lo genera.)
ROI dual sobre cada acción de marketing
Cada acción se mide por costo, leads, conversiones, ingresos ganados y ciclo de venta. Y por separado, por lo que dejó en destino. El primero hace defendible tu presupuesto. El segundo hace financiable tu bureau.
Atribución que refleja la realidad
Un evento rara vez tiene un único origen — referido, campaña, partnership contribuyen. La plataforma reparte crédito (y ROI) entre cada fuente etiquetada, en proporción. Sin reportes "todo o nada".
Planifica de tres formas a la vez
Objetivos de venta por línea de negocio, por categoría y por ejecutivo — todos en vivo simultáneamente, todos consolidados en un tablero trimestral con semáforos y un slider de probabilidad para escenarios. Copia el plan del año anterior con un clic.
Configura los defaults del destino una sola vez
Precios de hotel, A&B, transporte y tasas fiscales configurados por recinto y globalmente, heredados por cada nuevo evento. Cambias una tasa y todos los eventos futuros la reflejan; los eventos pasados quedan congelados con la tasa con la que se capturaron.
"Por primera vez podemos demostrarle al municipio cuánto dejó cada evento. El bureau dejó de ser una promesa."
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan los bureaus.
¿Se puede personalizar el Convention Bureau Dossier?
Sí. Logo, paleta, secciones incluidas, idioma de salida y filtros aplicados — todo configurable. El dossier es un reporte HTML listo para imprimir o exportar a PDF.
¿Cómo se calcula el impacto fiscal?
Por cada evento se aplican las tasas configuradas (IVA hotel, IVA A&B, IVA transporte, tasa turística por noche y, si aplica, una tasa adicional). Las tasas son configurables por recinto y por defecto global. Los eventos pasados conservan la tasa con la que se capturaron.
¿Funciona con múltiples monedas y destinos?
Sí. Cada destino puede tener sus propios defaults; cada evento puede operar en cualquier moneda; los reportes se consolidan a la moneda del bureau con tipo de cambio configurable.
¿Se integra con autoridades fiscales o tourism boards?
API REST completa para enviar el detalle de impacto a sistemas externos. Caso a caso evaluamos integraciones específicas con autoridades locales.
¿Y si también operamos el recinto?
Misma plataforma. eBureau es una solución dentro del mismo ERP, junto con la solución de centros de convenciones. Si operas un recinto y un bureau a la vez, los datos viajan en una sola plataforma — los eventos confirmados alimentan automáticamente el dossier.