eConventionCenter
Para centros de convenciones y palacios de congresos
El sistema operativo de tu centro de convenciones.
Una sola pantalla por evento — reservas, propuestas, contratos, pagos, operación. Salas compuestas que no mienten sobre la disponibilidad. Trazabilidad por cambio. Multiidioma: cualquier idioma que tu cliente necesite.
Qué hace diferente a eConventionCenter
Construido para centros de convenciones, no adaptado desde otra industria.
Cada función responde a un problema real que el equipo de un recinto resuelve cada día. Sin huecos.
Salas compuestas que no mienten sobre la disponibilidad
Vende una sala dividida en tres, véndela entera, o vende dos partes y la tercera por separado — el calendario siempre dice la verdad. Reservar una sub-sala bloquea las salas que la contienen, nunca las salas vecinas. Es la diferencia entre un ERP genérico y una plataforma hecha para recintos.
Una sola pantalla por evento
Reservas, propuestas, presupuestos, contratos, pagos, hoja operativa y encuestas — toda la actividad de un evento en una sola vista con pestañas. Tu event manager deja de saltar entre herramientas.
Documentos comerciales con trazabilidad real
Cotización → Presupuesto → Contrato, con flujos de aprobación multinivel (comercial, finanzas, dirección, cliente) configurables por plantilla. Cada cambio de estado registra quién, cuándo y desde dónde — cuando finanzas pregunta "¿quién confirmó esto?", la respuesta está en el documento.
Una hoja operativa que no pierde un servicio
Cada línea cotizada aterriza donde corresponde — por fecha, por recinto, por sala. Los servicios sin sala asignada quedan en una sección señalizada para que operación los ubique antes del evento, no durante.
Cambia un precio una sola vez
Listas de precios centralizadas, con ventanas de validez y reglas por horario. Cambia un precio y todas las cotizaciones que usan esa lista lo reflejan al instante. Los rangos solapados se bloquean en validación — nunca dos precios para lo mismo el mismo día.
Inteligencia de negocio en el mismo producto
Acumulado anual de ingresos confirmados, tablero de gestión comercial trimestral con semáforos, KPIs de ocupación con explicación, simulador de probabilidad para escenarios. Sin almacén de datos, sin export nocturno. Los números del dashboard son los del sistema.
"El equipo dejó de saltar entre cinco herramientas. Una sola pantalla por evento, una sola fuente de verdad, y los contratos que antes se demoraban semanas se cierran en días."
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan los recintos.
¿Cuánto tarda una implementación real?
Entre 8 y 12 semanas para una operación completa, incluso con múltiples sedes y verticales. Incluye configuración, migración de datos históricos y formación del equipo. Go-live acompañado por uno de nuestros ingenieros.
¿Funciona para un único recinto o multi-recinto?
Ambos. Desde un único edificio hasta una red de 16+ sedes en distintas ciudades, con reportes consolidados, permisos por sede y plantillas por tipo de espacio.
¿Se integra con nuestro ERP, contabilidad o CRM corporativo?
Sí — SAP (Facturación, Ventas, Compras), Salesforce y otros sistemas internos están en producción en clientes actuales. API REST completa para integraciones específicas. Sin doble carga de datos.
¿Multi-idioma a nivel de propuesta y contrato?
Multiidioma sin tope. La plataforma ya opera en varios idiomas y agregamos cualquier idioma adicional que tu cliente necesite — tanto en interfaz como en contenido (propuestas, contratos, emails, portal de expositor). Un mismo usuario puede generar documentos en distintos idiomas según el destinatario, sin doble carga.
¿Cómo se aloja y se asegura?
Despliegue single-tenant por cliente sobre infraestructura cloud. Trazabilidad completa: cada cambio de estado, cada movimiento de pago, cada acceso, registrado con usuario, fecha e IP. RBAC granular por rol y por recinto.