MICE ERP · La suite integrada para la industria MICE
eTradeShowCompany
Para organizadores y operadores de ferias
Sube un plano. Vende stands hoy.
Es a la vez sistema de gestión de tu empresa y sistema de gestión de cada feria — algo que ni un ERP corporativo ni un software de eventos resuelven por separado.
La IA lee tu plano, ubica los stands, los dimensiona y los etiqueta. Cada expositor accede al marketplace del evento para reservar y pagar alquiler de mobiliario y servicios para el stand, con límites de cupo, deadlines y aprobaciones ya configurados. Lo que antes tomaba días en configuración ahora toma minutos.
Qué hace diferente a eTradeShow
La feria, vendiéndose sola, sin armar nada a mano.
Cada función reemplaza una hora del equipo de operaciones por una decisión que el sistema toma por sí mismo.
Sube un plano. Vende stands hoy
Suelta una imagen del plano de la feria; la IA la lee, ubica los stands, los dimensiona y los etiqueta. Lo que antes tomaba un día de trabajo manual queda listo en unos minutos, con cada stand ya pre-cargado para venta.
Diseña stands sin salir de la plataforma
Un diseñador de stands en 3D con biblioteca de componentes reutilizables — todo vinculado al evento correcto, listo para copiarse a la edición del año siguiente. Los expositores ven el stand antes de comprarlo.
Cada evento, su propio portal de expositores
Un enlace, compartible por WhatsApp o email. Los expositores entran, navegan el catálogo, reservan y pagan. El portal nunca puede ver tus pantallas internas — es una puerta separada, por diseño.
Límites de cupo que aguantan bajo presión
Define el número máximo de stands premium o de complementos del catálogo y la plataforma lo aplica en vivo. Si dos expositores van a por el último, solo uno gana — el otro ve un mensaje claro de "agotado".
Un único motor de contratos para servicios y stands
Los contratos de stand pasan por el mismo flujo de aprobación, las mismas plantillas y el mismo seguimiento de pagos que el resto del evento. Sin proceso paralelo, sin segundo sistema.
Política comercial por evento, sin tocar precios globales
Activa o desactiva categorías y artículos por feria; los ítems no elegibles aparecen en gris con tooltip explicando por qué. Tus listas de precios maestras se mantienen limpias entre ediciones.
"Lo que antes era un día montando el plano y otra semana invitando expositores ahora es una mañana. La IA arma la grilla, los expositores reservan solos."
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan los operadores de ferias.
¿Se puede personalizar el portal del expositor con nuestra marca?
Sí. Logo, colores, idioma, dominio personalizado y plantillas de email — todo configurable por evento. El expositor ve tu marca, no la nuestra.
¿Cómo se cobran los pagos online?
Integración con pasarelas de pago locales y globales. Cada pago queda automáticamente conciliado contra el contrato de stand y las cuotas configuradas.
¿Se pueden manejar deadlines y recargos por venta tardía?
Sí. Define ventanas de venta por categoría de stand, reglas de recargo automático tras cada deadline, y notificaciones a expositores antes del cierre.
¿Cómo se invitan los expositores al portal?
Asignación automática vía CRM o invitación masiva por email. Cada expositor recibe un enlace para fijar contraseña, sin trámites manuales.
¿La IA puede leer planos complejos, con muchos stands?
Sí. Ferias con cientos de stands, múltiples pabellones y distintos tamaños se procesan en una sola llamada. El equipo revisa el resultado y ajusta lo necesario en pocos clics.
MICE ERP
Una familia, una sola base de datos
Los siete productos comparten base. Cero re-tipeo entre sistemas, cero integraciones internas.
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Palacios de Congresos, Instituciones Feriales y Centros de Convenciones
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