eCongressSuite
Para organizadores de eventos, congresos y conferencias
El ciclo completo de tu evento, en una sola plataforma.
Desde la inscripción hasta el badge: recepción y revisión de abstracts, programa científico, agendas personales, reuniones B2B, acreditaciones y pagos. Multilingüe a nivel de contenido, no solo de interfaz. Pensada para todo tipo de eventos de negocios — congresos, conferencias y más.
Qué hace diferente a eCongressSuite
Tu evento. Sin parchear con cinco herramientas.
Cada función está hecha para el ritmo real de un evento — desde la convocatoria hasta el último badge impreso.
El pipeline de abstracts que tu comité científico realmente quiere
Formularios de envío configurables por evento (qué campos, qué preguntas, qué tipos de archivo), los estados de revisión que elijas, el flujo que se ajuste a tu disciplina. Decisiones, deadlines y asignación de revisores en un solo lugar.
Un programa que tus delegados pueden hacer suyo
Construyes el programa científico una vez; cada delegado arma su agenda personal sobre él, eligiendo las sesiones que le importan. Dos capas, un mismo dataset.
Reuniones B2B dentro del programa, no en una herramienta aparte
Define bloques de reuniones uno-a-uno, deja que los delegados soliciten y confirmen, gestiona capacidad y sala automáticamente. Sponsors conocen leads; investigadores conocen investigadores; el programa lo absorbe todo.
Un evento multilingüe que de verdad es multilingüe
Traduce a nivel de contenido, no solo de botones: sesiones, abstracts, copy de páginas, emails. Corre tu evento en los idiomas que necesites — sin tope, sin bases de datos paralelas.
Un solo login: de la inscripción al badge
El delegado se inscribe, paga, descarga factura, arma su agenda personal, imprime su badge — todo en la misma cuenta. Roles y permisos auditados de extremo a extremo.
Alertas dirigidas cuando el timing importa
Recordatorios de deadline a autores, cambios de horario a delegados, notificación de abstract aceptado, confirmación de pago — enviados a la lista correcta en el momento correcto, con la misma estética que el resto del evento.
"Pasamos de cinco herramientas paralelas a un solo sitio donde el comité, los autores, los ponentes y los delegados conviven."
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan los organizadores.
¿Maneja la impresión de badges y el check-in en sede?
Sí. Plantillas de badge personalizables, impresión local o por proveedor, lectura de QR para check-in y reportes de asistencia por sesión.
¿Y si también gestionamos la sede del congreso?
Misma plataforma. La gestión de la sede es otra solución de edn — cuando el equipo del congreso y el equipo de la sede trabajan en paralelo, los datos de salas, fechas y horarios viajan automáticamente entre ambos roles. Sin doble carga, sin sistemas paralelos.
¿Maneja sponsors, expositores y stands para tu evento?
Sí. La plataforma incluye el portal de expositores con stands, contratos y pagos integrado al evento. Sponsors además pueden tener visibilidad personalizada en el programa y en las comunicaciones.
¿Soporta eventos híbridos u online?
Sí. Sesiones online o híbridas con enlaces de streaming gestionados desde la misma plataforma; agendas personales que mezclan presencial y remoto; análisis de asistencia que cubre los dos canales.
¿En cuántos idiomas puede correr un mismo evento?
Sin tope: la plataforma ya opera nativamente en varios idiomas y agregamos cualquier idioma adicional que tu evento necesite, tanto en interfaz como en contenido (sesiones, abstracts, emails, portal del delegado). Un mismo evento puede correr en los idiomas que el cliente quiera en paralelo, sin bases de datos duplicadas.