MICE ERP · La suite integrada para la industria MICE
eStandBuilder
Para empresas de diseño y construcción de stands
El sistema operativo de las Empresas de Diseño y Construcción de Stands.
Tu equipo comercial sigue cotizando en PowerPoint, tus stocks modulares se pierden entre depots, la huella de carbono se estima a mano y cuatro oficinas trabajan en cuatro Excel paralelos. eStandBuilder une cotizador con armado visual, catálogo modular trazable, huella de carbono auditable, ROI con IA y multi-país en un único sistema.
Qué hace diferente a eStandBuilder
Diseñado para empresas de diseño y construcción de stands — no adaptado desde otra industria.
Cada capacidad reemplaza una herramienta paralela — PowerPoint, Excel, planilla de carbono o llamada entre oficinas — por una decisión que el sistema toma con datos en tiempo real.
Cotizador con armado visual sobre el plano del cliente
El comercial deja de enviar PowerPoints. Sube el plano del espacio asignado en la feria, selecciona módulos de tu propio catálogo y arma el stand encima — arrastrando estructura, gráfica, mobiliario y AV. La cotización sale automática a partir de lo armado. El cliente aprueba lo que VE, no una promesa.
Catálogo modular con coste y carbono reales
Tus propios componentes (paneles, octanorm, perfiles, gráfica, mobiliario), cada uno con su coste por país y moneda, su huella de carbono por unidad, su stock por depot y su lead time. Margen y emisiones se calculan automáticamente a medida que se arma el stand — sin Excel paralelo.
Plantillas reutilizables — la memoria del año pasado vende la de este
Cada stand armado queda guardado como plantilla. Cuando una cuenta global reabre la edición del año siguiente, el comercial parte del stand del año anterior y solo modifica lo que cambió. El archivo histórico se convierte en herramienta de venta — clonar, ajustar y recotizar en minutos.
Huella de carbono integrada al cotizador
Metodología ISO 14067 / ISO 20121 con factores de emisión DEFRA/ADEME por componente. La huella total del stand se calcula automáticamente al armar — el cliente recibe el reporte de carbono junto con la cotización, listo para su reporte de sostenibilidad o el RFP ESG. Sin planilla aparte, sin consultoría externa.
Multi-país consolidado — una plataforma para Madrid, Milán, Bogotá, São Paulo, Orlando
Cada oficina con su moneda, su catálogo de proveedores local y su fiscalidad propia, sin perder la consolidación global. La presidencia ve el grupo entero; cada país opera con sus reglas. Las cuentas globales (Promperú, J&J, Nokia) se gestionan como una sola entidad con margen consolidado por marca.
IA + Ask MICE sobre la operación
Foto del ticket o factura desde PC o móvil → la IA extrae importe, fecha y empresa → se asocia al proyecto con un clic. El ROI por proyecto se calcula sobre gasto REAL, no estimado. El mismo dato alimenta el reporte fiscal que tu contabilidad presenta al gobierno. Ask MICE responde preguntas en lenguaje natural sobre la operación.
"El comercial deja de cotizar en PowerPoint. Arma el stand con el cliente en pantalla, sale la cotización con margen real y huella de carbono. Y la presidencia ve el grupo entero — no espera al día 15 del mes."
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las empresas de stands.
¿En cuánto tiempo se implementa eStandBuilder?
4 a 8 semanas según el tamaño del catálogo modular, el número de países y la migración histórica que necesites (cuentas globales, plantillas de stands del año pasado). Incluye formación a comerciales y operaciones. El primer proyecto puede cotizarse en producción en la semana 4.
¿Cómo funciona el multi-país con políticas comerciales independientes?
Una instancia, N países. Cada uno con su divisa, IVA/impuestos, lista de precios, ventanas de validez, catálogo de proveedores local y flujo de aprobación. Sin tenants paralelos, sin copy/paste de configuración. Los reportes consolidan o segmentan según necesites — la presidencia ve el grupo entero, cada país opera con sus reglas.
¿El armado visual funciona sin un arquitecto en plantilla?
Sí. El catálogo modular ya está parametrizado con tus componentes (paneles, octanorm, gráfica, mobiliario). El comercial arrastra módulos sobre el plano del cliente con drag-and-drop — no se necesita CAD ni conocimientos técnicos. La visualización 2D + 3D se genera automáticamente.
¿Cómo se calcula la huella de carbono y qué confianza tiene?
Cada componente del catálogo trae su factor de emisión por unidad, basado en metodología ISO 14067 + ISO 20121 con factores DEFRA/ADEME. La huella del stand se calcula como suma auditable componente a componente, incluyendo transporte transfronterizo y montaje. Cada cálculo es trazable y exportable como anexo del RFP ESG.
¿Integra con nuestra contabilidad local (SAP, Siigo, Conta Azul, Tango, QuickBooks)?
Sí. Cada oficina sigue trabajando con su contabilidad local — eStandBuilder genera la prefactura y la inyecta al sistema contable del país sin doble carga. La cotización aprobada fluye a las cuentas locales, manteniendo la consolidación grupal en eStandBuilder.
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Los siete productos comparten base. Cero re-tipeo entre sistemas, cero integraciones internas.
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