MICE ERP · La suite intégrée pour l'industrie MICE
eBureau / eTourismOffice
Pour les convention bureaus, offices de tourisme et marketing de destinations
La seule plateforme MICE qui rapporte l'impact sur la destination.
Deux ROI par événement — celui de votre investissement commercial et celui de l'impact sur la destination : hôtellerie, F&B, transport, recettes fiscales. En un clic, le Convention Bureau Dossier est prêt pour les autorités locales et nationales. Et en tant que parapluie pays, eBureau fédère chaque bureau ou office de tourisme des destinations qui le composent — chacun avec sa licence, ses actions et son propre Dossier ; le pays consolide automatiquement.
Ce qui rend eBureau unique
Un autre jeu : deux ROI par événement, pas un.
Votre marketing doit défendre son budget. Votre bureau doit défendre son financement. Les deux chiffres vivent sur la même plateforme.
Montrez à la ville ce que votre événement a laissé
Chaque événement reçoit une carte d'impact en direct : participants hors région, dépense hôtelière, F&B, transport, impact total sur la destination, recettes fiscales estimées. Les chiffres qui comptent pour votre destination, calculés automatiquement depuis les données de l'événement.
Un Dossier de Convention Bureau en un clic
Agrégez l'impact sur la destination et fiscal de tous les événements confirmés, avec filtres par site, type et origine. Remettez le rapport imprimable aux autorités locales, offices de tourisme ou partenaires hôteliers — tel quel. (Aucun autre produit MICE ne le génère.)
ROI dual sur chaque action marketing
Chaque action est mesurée par coût, leads, conversions, revenu gagné et cycle de vente. Et séparément, par ce que la destination a gagné grâce à votre travail. Le premier rend votre budget défendable ; le second rend votre bureau finançable.
Une attribution qui reflète la réalité
Un événement a rarement une seule origine — recommandation, campagne, partenariat contribuent. La plateforme répartit le crédit (et le ROI) entre chaque source taguée, au prorata. Plus de reporting tout-ou-rien.
Planifiez de trois manières en parallèle
Objectifs de vente par ligne de business, par catégorie et par commercial — tous en direct simultanément, tous consolidés sur un tableau trimestriel avec feux tricolores et un slider de probabilité pour les what-if. Copiez le plan de l'année précédente en un clic.
Configurez une fois les valeurs par défaut de la destination
Prix hôtel, F&B, transport et taux fiscaux configurés par site et globalement, hérités par chaque nouvelle opportunité. Changez un taux et tous les événements futurs le reflètent ; les événements passés restent figés sur le taux avec lequel ils ont été saisis.
"Pour la première fois, nous pouvons montrer à la ville ce que chaque événement a réellement laissé. Le bureau a cessé d'être une promesse."
FAQ
Questions posées par les bureaus.
Le Dossier de Convention Bureau peut-il être personnalisé ?
Oui. Logo, palette, sections, langue de sortie et filtres — tout est configurable. Le dossier est un rapport HTML prêt à imprimer, exportable en PDF.
Comment est calculé l'impact fiscal ?
Pour chaque événement, on applique les taux configurés (TVA hôtel, TVA F&B, TVA transport, taxe touristique par nuit et, si applicable, une taxe additionnelle). Les taux sont configurables par site avec une valeur par défaut globale. Les événements passés conservent le taux saisi initialement.
Compatible avec plusieurs devises et destinations ?
Oui. Chaque destination peut avoir ses propres défauts ; chaque événement peut tourner dans n'importe quelle devise ; les rapports se consolident dans la devise du bureau avec un taux de change configurable.
Intégration avec les autorités fiscales ou offices de tourisme ?
API REST complète pour envoyer le détail d'impact vers des systèmes externes. Les intégrations spécifiques avec les autorités locales sont évaluées au cas par cas.
Et si nous exploitons aussi le site ?
Même plateforme. eBureau est une solution dans le même ERP, aux côtés de la solution site. Si vous exploitez un site et un bureau, les données voyagent sur une seule plateforme — les événements confirmés alimentent automatiquement le dossier.
MICE ERP
Une famille, une seule base de données
Les sept produits partagent la base. Pas de re-saisie, pas d'intégrations internes.
eConventionCenter
Palais des Congrès, Centres de Foires et Centres de Convention
eTradeShowCompany
Sociétés organisatrices et opératrices de salons
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Sociétés d'audiovisuel
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