MICE ERP · La suite intégrée pour l'industrie MICE
eStandBuilder
Pour les sociétés de conception et de construction de stands
Le système d'exploitation des Sociétés de Conception et de Construction de Stands.
Votre équipe commerciale chiffre encore sur PowerPoint, votre stock modulaire se perd entre les dépôts, l'empreinte carbone est estimée à la main et quatre bureaux travaillent sur quatre tableurs parallèles. eStandBuilder réunit configurateur de devis avec montage visuel, catalogue modulaire tracé, empreinte carbone auditable, ROI avec IA et multi-pays dans un seul système.
Ce qui distingue eStandBuilder
Conçu pour les sociétés de conception et de construction de stands — non adapté depuis une autre industrie.
Chaque capacité remplace un outil parallèle — PowerPoint, Excel, tableur carbone ou appel inter-bureaux — par une décision que le système prend sur des données en temps réel.
Configurateur de devis avec montage visuel sur le plan du client
Le commercial cesse d'envoyer des PowerPoints. Il charge le plan de l'espace attribué sur le salon, sélectionne des modules de votre propre catalogue et monte le stand par-dessus — en glissant structure, graphisme, mobilier et AV. Le devis sort automatiquement à partir de ce qui est monté. Le client approuve ce qu'il VOIT, pas une promesse.
Catalogue modulaire avec coût et carbone réels
Vos propres composants (panneaux, octanorm, profilés, graphisme, mobilier), chacun avec son coût par pays et devise, son empreinte carbone par unité, son stock par dépôt et son délai. Marge et émissions se calculent automatiquement à mesure que le stand se monte — sans Excel parallèle.
Modèles réutilisables — la mémoire de l'an dernier vend celle de cette année
Chaque stand monté est sauvegardé comme modèle. Quand un compte global rouvre l'édition de l'année suivante, le commercial part du stand de l'an dernier et ne modifie que ce qui a changé. L'archive historique devient un outil de vente — cloner, ajuster et rechiffrer en quelques minutes.
Empreinte carbone intégrée au devis
Méthodologie ISO 14067 / ISO 20121 avec facteurs d'émission DEFRA/ADEME par composant. L'empreinte totale du stand se calcule automatiquement au montage — le client reçoit le rapport carbone avec le devis, prêt pour son rapport de durabilité ou son RFP ESG. Sans tableur séparé, sans consultant externe.
Multi-pays consolidé — une plateforme pour Madrid, Milan, Bogotá, São Paulo, Orlando
Chaque bureau avec sa devise, son catalogue de fournisseurs local et sa fiscalité propre, sans perdre la consolidation globale. La présidence voit le groupe entier ; chaque pays opère avec ses règles. Les comptes globaux (Promperú, J&J, Nokia) sont gérés comme une seule entité avec marge consolidée par marque.
IA + Ask MICE sur l'opération
Photo du ticket ou de la facture depuis PC ou mobile → l'IA extrait montant, date et fournisseur → la dépense est attachée au projet en un clic. Le ROI par projet est calculé sur dépense RÉELLE, non estimée. La même donnée alimente le rapport fiscal que votre comptabilité présente à l'administration. Ask MICE répond aux questions en langage naturel sur l'opération.
"Le commercial cesse de chiffrer sur PowerPoint. Il monte le stand avec le client à l'écran, le devis sort avec marge réelle et empreinte carbone. Et la présidence voit le groupe entier — sans attendre le 15 du mois."
FAQ
Questions posées par les sociétés de stands.
Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre eStandBuilder ?
4 à 8 semaines selon la taille du catalogue modulaire, le nombre de pays et la migration historique nécessaire (comptes globaux, modèles de stands de l'an passé). Inclut la formation des équipes commerciale et opérations. Votre premier projet peut être chiffré en production dès la semaine 4.
Comment fonctionne le multi-pays avec des politiques commerciales indépendantes ?
Une instance, N pays. Chacun avec sa devise, sa TVA/taxes, sa liste de prix, ses fenêtres de validité, son catalogue de fournisseurs local et son flux d'approbation. Pas de tenants parallèles, pas de copier/coller de configuration. Les rapports consolident ou segmentent selon vos besoins — la présidence voit le groupe entier, chaque pays opère avec ses règles.
L'éditeur visuel fonctionne-t-il sans architecte en interne ?
Oui. Le catalogue modulaire est pré-paramétré avec vos composants (panneaux, octanorm, graphisme, mobilier). Le commercial glisse les modules sur le plan du client en drag-and-drop — aucune connaissance CAO ni technique requise. La visualisation 2D + 3D est générée automatiquement.
Comment l'empreinte carbone est-elle calculée et quelle confiance lui accorder ?
Chaque composant du catalogue porte son facteur d'émission par unité, basé sur la méthodologie ISO 14067 + ISO 20121 avec facteurs DEFRA/ADEME. L'empreinte du stand se calcule comme une somme auditable composant par composant, incluant transport transfrontalier et montage. Chaque calcul est traçable et exportable en annexe du RFP ESG.
L'intégration avec notre comptabilité locale (SAP, Siigo, Conta Azul, Tango, QuickBooks) est-elle possible ?
Oui. Chaque bureau continue à travailler avec sa comptabilité locale — eStandBuilder génère la pré-facture et l'injecte dans le système comptable du pays, sans double saisie. Le devis approuvé alimente la comptabilité locale tout en gardant la consolidation au niveau du groupe dans eStandBuilder.
MICE ERP
Une famille, une seule base de données
Les sept produits partagent la base. Pas de re-saisie, pas d'intégrations internes.
eConventionCenter
Palais des Congrès, Centres de Foires et Centres de Convention
eTradeShowCompany
Sociétés organisatrices et opératrices de salons
eAVCompany
Sociétés d'audiovisuel
eBureau
Convention Bureaus et Offices de Tourisme
eCongressSuite
Sociétés organisatrices d'événements
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