MICE ERP · La suite intégrée pour l'industrie MICE
eConventionCenter
Pour les centres de congrès, palais des congrès et institutions de foires
Le système d'exploitation de votre centre de congrès.
Un seul écran par événement — réservations, propositions, contrats, paiements, exploitation. Des salles composées qui ne mentent pas sur la disponibilité. Un journal d'audit par changement. Multilingue : toute langue dont votre client a besoin.
Ce qui rend eConventionCenter différent
Conçu pour les centres de congrès, pas adapté d'une autre industrie.
Chaque fonction répond à un problème réel que l'équipe d'un site résout chaque jour. Sans angle mort.
Des salles composées qui ne mentent pas sur la disponibilité
Vendez une salle divisée en trois, vendez-la entière, ou vendez deux parties et la troisième séparément — le calendrier dit toujours la vérité. Réserver une sous-salle bloque les salles qui la contiennent, jamais les salles voisines. La différence entre un ERP générique et une plateforme conçue pour les sites.
Un seul écran par événement
Réservations, propositions, budgets, contrats, paiements, fiche opérationnelle et enquêtes — toute l'activité d'un événement sur une seule vue à onglets. Votre event manager arrête de jongler entre outils.
Documents commerciaux avec un vrai journal d'audit
Devis → Budget → Contrat, avec workflows d'approbation multi-niveaux (commercial, finance, direction, client) configurables par modèle. Chaque changement d'état enregistre qui, quand, depuis quel appareil — quand la finance demande "qui a confirmé ?", la réponse est dans le document.
Une fiche opérationnelle qui ne perd pas un service
Chaque ligne devisée arrive au bon endroit — par date, par site, par salle. Les services sans salle attribuée apparaissent dans une section signalée pour que l'exploitation les place avant le jour J, pas pendant.
Changez un prix une seule fois
Listes de prix centralisées, avec fenêtres de validité et règles horaires. Changez un prix, et tous les devis tirant de cette liste le reflètent immédiatement. Les plages chevauchantes sont bloquées à la saisie — pas deux prix pour le même article le même jour.
Intelligence d'affaires intégrée
Cumul annuel des revenus confirmés, tableau de bord commercial trimestriel avec feux tricolores, KPI d'occupation avec explications, simulateur de probabilité. Pas d'entrepôt de données, pas d'export nocturne. Les chiffres du dashboard sont ceux du système.
"L'équipe a cessé de jongler entre cinq outils. Un écran par événement, une seule source de vérité, et des contrats qui prenaient des semaines se signent en quelques jours."
FAQ
Questions posées par les sites.
Combien de temps prend une mise en production réelle ?
Entre 2 et 8 semaines pour une exploitation complète, même sur plusieurs sites et verticales. Inclut configuration, migration des données historiques et formation. Go-live accompagné par un de nos ingénieurs.
Site unique ou multi-sites ?
Les deux. D'un seul bâtiment à un réseau de 16+ sites dans plusieurs villes, avec rapports consolidés, permissions par site et modèles par type d'espace.
Intégration avec ERP, comptabilité ou CRM corporate ?
Oui — SAP (Facturation, Ventes, Achats), Salesforce et d'autres systèmes internes sont en production chez nos clients. API REST complète pour les intégrations spécifiques. Pas de double saisie.
Multi-langue au niveau des propositions et contrats ?
Multilingue sans plafond. La plateforme tourne déjà dans plusieurs langues et nous ajoutons toute langue supplémentaire dont votre client a besoin — au niveau de l'interface comme du contenu (propositions, contrats, emails, portail exposants). Un même utilisateur peut générer des documents dans plusieurs langues selon le destinataire, sans double saisie.
Comment est-ce hébergé et sécurisé ?
Déploiement single-tenant par client sur infrastructure cloud. Traçabilité complète : chaque changement d'état, chaque mouvement de paiement, chaque accès, journalisé avec utilisateur, horodatage et IP. RBAC granulaire par rôle et par site.
MICE ERP
Une famille, une seule base de données
Les sept produits partagent la base. Pas de re-saisie, pas d'intégrations internes.
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