MICE ERP · La suite intégrée pour l'industrie MICE
eCongressSuite
Pour les organisateurs d'événements, congrès et conférences
Le cycle complet de votre événement, sur une seule plateforme.
C'est à la fois le système de gestion de votre entreprise et le système de gestion de chaque événement — quelque chose qu'un ERP corporate ou un logiciel d'événements ne résout pas séparément.
De l'inscription au badge : soumission et révision d'abstracts, programme scientifique, agendas personnels, rendez-vous B2B, accréditation et paiement. Multilingue au niveau du contenu, pas seulement de l'interface. Pensée pour tous les événements : congrès, conférences, business, B2B et plus encore.
Ce qui rend eCongressSuite différent
Votre événement. Pas rafistolé avec cinq outils.
Chaque fonction est pensée pour le rythme réel d'un événement — de l'appel à communications au dernier badge imprimé.
Le pipeline d'abstracts que votre comité scientifique veut vraiment
Des formulaires de soumission configurables par événement (quels champs, quelles questions, quels types de fichiers), les états de révision que vous choisissez, le workflow qui colle à votre discipline. Décisions, échéances et affectations de relecteurs au même endroit.
Un programme que vos délégués s'approprient
Construisez une fois le programme scientifique global ; chaque délégué construit par-dessus son agenda personnel, en choisissant les sessions qui comptent pour lui. Deux couches, un même jeu de données.
Rendez-vous B2B dans le programme, pas sur une plateforme à part
Définissez des créneaux de rendez-vous individuels, laissez les délégués demander et confirmer, gérez capacité et salle automatiquement. Les sponsors rencontrent des leads ; les chercheurs rencontrent des chercheurs ; le programme intègre tout.
Un événement multilingue qui l'est vraiment
Traduisez au niveau du contenu, pas seulement des boutons : sessions, abstracts, contenu des pages, emails. Faites tourner votre événement dans autant de langues que vous le souhaitez — sans plafond, sans bases parallèles.
Un seul login, de l'inscription au badge
Le délégué s'inscrit, paie, télécharge sa facture, construit son agenda personnel, imprime son badge — tout sur le même compte. Rôles et permissions tracés de bout en bout.
Des alertes ciblées au bon moment
Rappels d'échéances aux auteurs, changements d'horaires aux délégués, décisions d'abstract accepté, confirmations de paiement — envoyés à la bonne liste au bon moment, avec le même look que le reste de l'événement.
"Nous sommes passés de cinq outils parallèles à un seul endroit où le comité, les auteurs, les intervenants et les délégués cohabitent."
FAQ
Questions posées par les organisateurs.
Gère-t-il l'impression des badges et le check-in sur place ?
Oui. Modèles de badge personnalisables, impression locale ou par prestataire, check-in par QR et rapports de présence par session.
Et si nous gérons aussi le site ?
Même plateforme. La gestion du site est une autre solution d'edn — quand l'équipe du congrès et l'équipe du site travaillent en parallèle, les données de salles, dates et horaires circulent automatiquement entre les deux rôles. Pas de double saisie, pas de système parallèle.
Gère-t-il sponsors, exposants et stands pour votre événement ?
Oui. La plateforme inclut un portail exposants avec stands, contrats et paiements intégré à l'événement. Les sponsors peuvent aussi avoir une visibilité personnalisée dans le programme et les communications.
Supporte-t-il les événements hybrides ou en ligne ?
Oui. Sessions en ligne ou hybrides avec liens de streaming gérés depuis la même plateforme ; agendas personnels mêlant présentiel et distanciel ; analytics de présence couvrant les deux canaux.
Combien de langues un même événement peut-il faire tourner ?
Sans plafond : la plateforme tourne déjà nativement dans plusieurs langues, et nous ajoutons toute langue supplémentaire dont votre événement a besoin — au niveau de l'interface comme du contenu (sessions, abstracts, emails, portail délégué). Un même événement peut tourner dans autant de langues que le client souhaite en parallèle, sans bases dupliquées.
MICE ERP
Une famille, une seule base de données
Les sept produits partagent la base. Pas de re-saisie, pas d'intégrations internes.
eConventionCenter
Palais des Congrès, Centres de Foires et Centres de Convention
eTradeShowCompany
Sociétés organisatrices et opératrices de salons
eAVCompany
Sociétés d'audiovisuel
eBureau / eTourismOffice
Convention Bureaus et Offices de Tourisme
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