MICE ERP · La suite intégrée pour l'industrie MICE

eTradeShowCompany

Pour les organisateurs et opérateurs de salons

Importez un plan. Vendez des stands aujourd'hui.

C'est à la fois le système de gestion de votre entreprise et le système de gestion de chaque salon — ce qu'un ERP corporate ou un logiciel d'événements ne résout pas séparément.

L'IA lit votre plan, place les stands, les dimensionne et les étiquette. Chaque exposant accède au marketplace de l'événement pour réserver et payer la location de mobilier et les services pour le stand, avec limites, échéances et approbations déjà configurés. Ce qui prenait des jours de configuration ne prend désormais que quelques minutes.

Ce qui rend eTradeShow différent

Le salon, qui se vend tout seul, sans montage manuel.

Chaque fonction remplace une heure de l'équipe d'exploitation par une décision que le système prend lui-même.

01

Importez un plan. Vendez des stands aujourd'hui

Déposez une image du plan du salon ; l'IA la lit, place les stands, les dimensionne et les étiquette. Ce qui prenait une journée de travail manuel est prêt en quelques minutes — chaque stand préchargé pour la vente.

02

Concevez des stands sans quitter la plateforme

Un concepteur de stands 3D avec une bibliothèque de composants réutilisables — tout lié au bon événement, prêt à copier pour l'édition de l'année suivante. Les exposants voient le stand avant de l'acheter.

03

Chaque événement, son propre portail privé d'exposants

Un seul lien, partageable par WhatsApp ou email. Les exposants parcourent, réservent et paient via ce portail. Le portail ne peut jamais voir vos écrans internes — c'est une porte séparée, par conception.

04

Des limites de quantité qui tiennent sous pression

Plafonnez le nombre de stands premium ou d'options du catalogue, et la plateforme les applique en direct. Si deux exposants se disputent le dernier, un seul gagne — l'autre voit un message clair "épuisé".

05

Un seul moteur de contrats pour services et stands

Les contrats de stand suivent le même workflow d'approbation, les mêmes modèles et le même suivi des paiements que le reste de l'événement. Pas de processus parallèle, pas de second système.

06

Politique commerciale par événement, sans toucher aux prix globaux

Activez ou désactivez catégories et articles par salon ; les éléments inéligibles apparaissent grisés avec une infobulle expliquant pourquoi. Vos listes de prix maîtres restent propres d'une édition à l'autre.

"Ce qui prenait un jour pour le plan et une semaine pour inviter les exposants se fait maintenant en une matinée. L'IA dispose la grille, les exposants réservent eux-mêmes."

Coordination commerciale · Organisateur de salons

FAQ

Questions posées par les opérateurs de salons.

Le portail exposant peut-il être personnalisé à notre marque ?

Oui. Logo, couleurs, langue, domaine personnalisé et modèles d'email — tout est configurable par événement. L'exposant voit votre marque, pas la nôtre.

Comment les paiements en ligne sont-ils encaissés ?

Intégration avec les passerelles de paiement locales et internationales. Chaque paiement est automatiquement rapproché du contrat de stand et des échéances configurées.

Peut-on gérer les deadlines et les majorations de vente tardive ?

Oui. Définissez des fenêtres de vente par catégorie de stand, des règles de majoration automatique après chaque deadline, et des notifications aux exposants avant la clôture.

Comment les exposants sont-ils invités au portail ?

Affectation automatique via CRM ou invitation groupée par email. Chaque exposant reçoit un lien pour définir son mot de passe — sans paperasse manuelle.

L'IA peut-elle lire des plans complexes avec des centaines de stands ?

Oui. Les salons à plusieurs centaines de stands, plusieurs pavillons et tailles variées sont traités en un seul passage. L'équipe revoit la sortie et ajuste ce qu'il faut en quelques clics.

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